Ano ang pagsusuri ng imbentaryo?

Ang imbentaryo ay madalas na isang malaking gastos para sa mga nagtitingi, tagagawa, at iba pang mga kumpanya na may mga operasyon na batay sa imbentaryo.Pinapayagan ng pagtatasa ng imbentaryo ang koponan ng pamamahala ng isang kumpanya na matuklasan ang mga bahid sa system at pagbutihin ang mga operasyon.Iba't ibang mga aspeto ang umiiral sa prosesong ito.Dapat suriin ng mga nagmamay -ari at executive ang sistema ng accounting ng imbentaryo, panloob na mga kontrol, at pisikal na daloy ng mga kalakal.Ang pagtatasa ng imbentaryo ay maaari ring mangailangan ng isang pangmatagalang empleyado na patuloy na suriin ang proseso ng imbentaryo upang mapanatili ang wastong pamamaraan.

Dalawang uri ng mga sistema ng accounting ng imbentaryo ay naroroon sa negosyo: walang hanggan at pana -panahon.Ang isang pagsusuri sa imbentaryo ay maaaring makatulong sa isang kumpanya na matukoy kung alin ang gagamitin at kung maayos ang kasalukuyang sistema.Ang Perpetual System ay gumagawa ng mga pag -update sa pangkalahatang ledger ng kumpanya para sa bawat pagbebenta, pagbili, o pagsasaayos ng mga item sa imbentaryo.Ang pana -panahong sistema ay nag -update lamang ng account sa imbentaryo sa pagtatapos ng buwan.Ang isang bilang ng pisikal na imbentaryo ay kinakailangan para sa parehong mga system, kahit na mas kaunting beses para sa walang hanggang sistema.

Sa panahon ng pagsusuri ng imbentaryo, dapat suriin ng isang kumpanya ang proseso ng paggawa nito upang matukoy kung aling system ang gagamitin.Ang mga solong proseso ng batch o mga indibidwal na kalakal na ginawa nang paisa -isa ay madalas na nahuhulog sa ilalim ng walang hanggang sistema.Ang mga madalas na pag -update sa account ng imbentaryo ay makakatulong sa pagsubaybay sa data sa pananalapi.Ang mga kumpanya na gumagawa ng malalaking hanay ng mga homogenous na kalakal ay karaniwang gumagamit ng pana -panahong sistema.Ang mas kaunting madalas na pag -update ay gumagana nang maayos dahil ang mga uri ng mga kalakal na ginawa ay karaniwang pareho.Kasama dito ang mga prenumbered na order ng pagbili, ligtas na mga pisikal na lokasyon upang mag -imbak ng imbentaryo, at mga sistema ng seguridad o camera upang manood ng imbentaryo sa negosyo.Ang pag -upa ng mga empleyado na nakagapos at paghihiwalay ng mga tungkulin sa imbentaryo sa mga empleyado ay mga panloob din na kontrol.Ang pagtatasa ng imbentaryo ay kinikilala kung ang kasalukuyang mga panloob na kontrol ay gumagana nang maayos at kung ano ang mga panloob na kontrol upang higit na maprotektahan ang imbentaryo.Ang mga panloob na kontrol ay madalas na naiiba sa mga kumpanya habang ginagamit nila ang mga tiyak sa kanilang operasyon.

Ang pisikal na daloy ng imbentaryo ay isa pang aspeto ng pagsusuri ng imbentaryo.Ito ay nagsasangkot ng pagsusuri sa mga operasyon ng imbentaryo mula sa simula hanggang sa matapos.Ang pag -order, pagtanggap, stocking, at pagbebenta ng mga kasanayan sa imbentaryo lahat ay kailangang suriin upang matukoy kung gaano kahusay ang kanilang trabaho.Ang prosesong ito ay gumagana rin sa pagkilala sa mga problema sa panloob na kontrol.Ang mga pag -update sa kung paano nakumpleto ng mga empleyado ang bawat gawain sa proseso ng imbentaryo ay makakatulong sa isang kumpanya na ma -secure ang pag -aari na ito.

Ang pagsusuri ng imbentaryo ay hindi dapat kinakailangang maging isang madalas na proseso sa isang negosyo.Ang mga kumpanya ay dapat na aktibong suriin at i -update ang mga pamamaraan ng imbentaryo na madalas upang matiyak na walang pandaraya o pagkalugi na umiiral sa mga kasanayan ng kumpanya.Ang pagtatakda ng isang tiyak na iskedyul para sa pagsusuri ng imbentaryo ay nagsisiguro din ng wastong pagkumpleto ng mga gawain ng mga empleyado.