Mi az a kicsi készpénz?

A legtöbb vállalkozásnak kis mennyiségű készpénzre van szüksége bizonyos költségekhez, például irodai kellékekhez és hasonlókhoz.Ezt általában kicsi készpénznek hívják, és a Petty szó a francia petit kiejtési korrupciója, ami kevés vagy kicsi jelent.A kisvállalkozások többségének kicsi pénzalapja körülbelül 100 dollár (USD).A nagyobb üzleti vállalkozások, különösen azok, amelyek számos osztályt tartalmaznak, jelentős összeggel rendelkezhetnek a különféle letétkezelők által birtokolt készpénzből.

A vállalkozástulajdonosok azt gondolhatják, hogy a modern vállalkozásnak aligha lenne szükség, hogy kicsi készpénz -ellátással rendelkezzenek, mivel olyan könnyű használni, mint az üzleti ATM vagy a hitelkártyák.A készpénz előnye azonban, hogy bármely alkalmazott felhasználhatja azt, míg a vállalati kártyák általában néhány felhasználóra korlátozódnak.A Petty Cash megtakarítja annak szükségességét, hogy több alkalmazott hozzáférést biztosítson a hitelkártyákhoz, és maximalizálja azokat a munkavállalók számát, akik felhasználhatók egy megbízatáshoz, hogy valamilyen apró dolgot szerezzenek az üzlet számára.

Mint minden üzleti költségnél, a kicsi készpénzt óvatosan kell nyomon követni.Amikor az alkalmazottak használják, akkor bevételeket kell beszerezniük a vásárlásukhoz.Számos üzleti tulajdonosnak vagy készpénzes letétkezelőnek szintén meg kell őriznie a kiadások naplóját.Alternatív megoldásként néha a pénzeszközöket egy utalványrendszeren keresztül rögzítik.Az emberek kis vásárlásokat végezhetnek saját pénzükkel, és visszatéríthetnek egy utalvány kitöltésével.Minden utalvány a költségek nyomon követésének módja annak biztosítására, hogy összeadódjanak.

Nagyon fontos az a vállalkozás, hogy a készpénz összeadódjon.Ha nem követi a készpénzt, akkor könnyen visszaélésekhez vezethet.Általában a vállalkozásoknak meg kell győződniük arról, hogy a bevételek vagy utalványok összege, valamint a készpénz mindig megegyezik a megengedhető kicsi készpénz teljes összegével.Ahogy az utalványok vagy a bevételek növekedni kezdenek, és csökken a készpénz, az üzlet feltölti a készpénz összeget, és biztosítja az összes kiadást, amelyet a vállalat által alkalmazott számviteli módszer szerint megfelelően rögzítettek.

Egy másik dolog, ami fontos, hogy biztosítsa a készpénz biztonságos helyen történő tárolását.A készpénz nyilvánvalóan nem biztonságos, ha nyitott helyen hagyják, és biztonságos, készpénzes dobozban vagy egy zárt fiókban kell tartani.Általában egy ember hozzáférhet hozzá, és letétkezelőnek hívják.Egyes vállalkozásokban, például a kiskereskedelmi üzletekben, jelentős mennyiségű készpénz található, a nyilvántartásokban.Lehetséges, hogy a kicsi készpénzt a nyilvántartásban tartják, vagy a munkáltató egyszerűen csak a regisztrációs pénzeszközöket használhatja kis költségekhez, olyan utalványokat vagy bevételeket hagyva, amelyek lehetővé teszik, hogy bárki egyenletesen egyensúlyba hozza a nyilvántartási alapokat, amikor a bolt vagy a regisztráció bezárul.