Ano ang maliit na cash?

Karamihan sa mga negosyo ay nangangailangan ng isang maliit na halaga ng cash sa kamay para sa ilang mga gastos tulad ng mga gamit sa opisina at iba pa.Ito ay karaniwang tinatawag na maliit na cash, at ang salitang petty ay isang pagbigkas na katiwalian ng Pranses petit , na nangangahulugang kaunti o maliit.Ang karamihan ng mga maliliit na negosyo ay may isang maliit na pondo ng cash na humigit -kumulang $ 100 US dolyar (USD).Ang mas malaking negosyo, lalo na ang mga may maraming mga kagawaran, ay maaaring magkaroon ng isang makabuluhang halaga ng cash na ito na hawak ng iba't ibang mga tagapag -alaga.

Maaaring isipin ng mga may -ari ng negosyo na halos hindi kinakailangan para sa modernong negosyo na magkaroon ng isang maliit na supply ng cash, dahil napakadaling gumamit ng mga bagay tulad ng negosyo sa ATM o mga credit card.Gayunpaman, ang bentahe ng cash ay ang anumang empleyado ay maaaring gumamit nito, samantalang ang mga kard ng kumpanya ay may posibilidad na limitado sa ilang mga gumagamit.Ang Petty Cash ay nakakatipid sa pangangailangan ng pagbibigay ng mas maraming mga empleyado na ma -access ang mga credit card, at i -maximize ang bilang ng mga empleyado na maaaring magtrabaho upang magpatakbo ng isang gawain upang makakuha ng ilang maliit na bagay para sa negosyo.

Tulad ng anumang gastos sa negosyo, ang maliit na cash ay dapat na subaybayan nang mabuti.Kapag ginagamit ito ng mga empleyado, dapat silang magbigay ng mga resibo para sa kanilang mga pagbili.Maraming mga may -ari ng negosyo o cash custodians ang kailangan ding panatilihin ang isang log book ng mga paggasta.Bilang kahalili, kung minsan ang mga pondo ay naitala sa pamamagitan ng isang sistema ng voucher.Ang mga tao ay maaaring gumawa ng maliit na pagbili gamit ang kanilang sariling pera at mabayaran sa pamamagitan ng pagpuno ng isang voucher.Ang bawat voucher ay isang paraan ng pagsubaybay sa mga gastos upang matiyak na magdagdag sila.

Ang negosyo ng pagtiyak na ang pagdaragdag ng cash ay napakahalaga.Hindi pagsubaybay kung saan ang cash napupunta ay madaling humantong sa mga pang -aabuso.Karaniwan ang mga negosyo ay dapat na tiyakin na ang halaga ng anumang mga resibo o voucher kasama ang cash ay palaging katumbas ng kabuuang halaga ng maliit na cash na pinahihintulutan.Habang ang mga voucher o resibo ay nagsisimulang tumaas at bumababa ang cash, ang negosyo ay nagre -replenish ng halaga ng cash at tinitiyak na ang lahat ng mga paggasta ay nararapat na naitala sa bawat paraan ng accounting na ginamit ng kumpanya.

Ang isa pang bagay na mahalaga ay siguraduhin na ang cash ay naka -imbak sa isang ligtas na lokasyon.Ang cash ay malinaw na hindi ligtas kapag naiwan sa isang bukas na lokasyon, at nararapat na mapanatili sa isang ligtas, isang cash box o isang bagay tulad ng isang naka -lock na drawer.Karaniwan ang isang tao ay may access dito at tinawag na tagapag -alaga.Sa ilang mga negosyo tulad ng mga tindahan ng tingi, mayroong isang makabuluhang halaga ng cash sa kamay, magagamit sa mga rehistro.Posible na ang maliit na cash ay itatago sa rehistro, o ang employer ay maaaring gumamit lamang ng mga pondo ng rehistro para sa maliliit na gastos, nag -iiwan ng mga voucher o resibo na magpapahintulot sa sinuman na balansehin ang mga pondo ng rehistro nang pantay -pantay kapag nagsasara ang tindahan o rehistro.