Apa itu uang tunai kecil?

Sebagian besar bisnis membutuhkan sejumlah kecil uang tunai untuk pengeluaran tertentu seperti perlengkapan kantor dan sejenisnya.Ini biasanya disebut uang tunai kecil, dan kata petty adalah korupsi pengucapan orang Prancis petit , yang berarti kecil atau kecil.Mayoritas usaha kecil memiliki dana tunai kecil sekitar $ 100 dolar AS (USD).Bisnis yang lebih besar, terutama yang memiliki banyak departemen, mungkin memiliki sejumlah besar uang tunai yang dipegang oleh berbagai penjaga.

Pemilik bisnis mungkin berpikir bahwa hampir tidak perlu bagi bisnis modern untuk memiliki pasokan tunai kecil, karena sangat mudah untuk menggunakan hal -hal seperti ATM bisnis atau kartu kredit.Namun, keuntungan uang tunai adalah bahwa setiap karyawan dapat menggunakannya, sedangkan kartu perusahaan cenderung terbatas pada beberapa pengguna paling banyak.Petty Cash menghemat kebutuhan memberikan lebih banyak karyawan akses ke kartu kredit, dan memaksimalkan jumlah karyawan yang dapat dipekerjakan untuk menjalankan tugas untuk mendapatkan beberapa hal kecil untuk bisnis.

Seperti halnya biaya bisnis apa pun, uang tunai kecil harus dilacak dengan hati -hati.Ketika karyawan menggunakannya, mereka harus memberikan tanda terima untuk pembelian mereka.Banyak pemilik bisnis atau penjaga tunai juga harus menyimpan buku pengeluaran.Bergantian, kadang -kadang dana dicatat melalui sistem voucher.Orang -orang dapat melakukan pembelian kecil dengan uang mereka sendiri dan diganti dengan mengisi voucher.Setiap voucher adalah cara melacak biaya untuk memastikan mereka bertambah.

Bisnis untuk memastikan uang tunai bertambah sangat penting.Tidak melacak di mana uang tunai dapat dengan mudah menyebabkan pelanggaran.Biasanya bisnis harus memastikan bahwa jumlah penerimaan atau voucher apa pun ditambah uang tunai selalu sama dengan jumlah total uang tunai yang diizinkan.Ketika voucher atau kwitansi mulai meningkat dan uang tunai berkurang, bisnis mengisi kembali jumlah uang tunai dan memastikan semua pengeluaran telah dicatat sesuai dengan metode akuntansi yang digunakan oleh perusahaan.

Hal lain yang penting adalah memastikan uang tunai disimpan di lokasi yang aman.Uang tunai jelas tidak aman ketika dibiarkan di lokasi yang terbuka, dan harus disimpan di brankas, kotak kas atau sesuatu seperti laci yang terkunci.Biasanya satu orang memiliki akses ke sana dan disebut penjaga.Di beberapa bisnis seperti toko ritel, ada sejumlah besar uang tunai, tersedia di register.Ada kemungkinan bahwa uang tunai kecil akan disimpan dalam register, atau majikan mungkin hanya menggunakan dana register untuk pengeluaran kecil, meninggalkan voucher atau tanda terima yang akan memungkinkan siapa pun untuk menyeimbangkan dana register secara merata ketika toko atau register ditutup.