Tiền mặt nhỏ là gì?

Hầu hết các doanh nghiệp yêu cầu một lượng nhỏ tiền mặt trong tay cho một số chi phí nhất định như Vật tư văn phòng và những thứ tương tự.Điều này thường được gọi là tiền mặt nhỏ, và từ

petty là một tham nhũng phát âm của tiếng Pháp petit, có nghĩa là ít hay nhỏ.Phần lớn các doanh nghiệp nhỏ có một quỹ tiền mặt nhỏ khoảng 100 đô la Mỹ (USD).Doanh nghiệp lớn hơn, đặc biệt là những người có nhiều bộ phận, có thể có một số tiền đáng kể tiền mặt này được nắm giữ bởi nhiều người giám sát khác nhau.Chủ sở hữu doanh nghiệp có thể nghĩ rằng việc kinh doanh hiện đại sẽ có nguồn cung cấp tiền mặt nhỏ, vì nó rất dễ sử dụng những thứ như ATM kinh doanh hoặc thẻ tín dụng.Tuy nhiên, lợi thế của tiền mặt là bất kỳ nhân viên nào cũng có thể sử dụng nó, trong khi thẻ công ty có xu hướng được giới hạn ở một số ít người dùng.Petty Cash tiết kiệm cho sự cần thiết của việc cung cấp cho nhiều nhân viên quyền truy cập vào thẻ tín dụng và tối đa hóa số lượng nhân viên có thể được tuyển dụng để chạy việc vặt để có được một số điều nhỏ cho doanh nghiệp. Như với bất kỳ chi phí kinh doanh nào, tiền mặt nhỏ phải được theo dõi cẩn thận.Khi nhân viên sử dụng nó, họ phải cung cấp biên lai cho các giao dịch mua của họ.Nhiều chủ doanh nghiệp hoặc người giám sát tiền mặt cũng phải giữ một sổ nhật ký chi tiêu.Thay phiên, đôi khi các quỹ được ghi lại thông qua một hệ thống chứng từ.Mọi người có thể mua hàng nhỏ bằng tiền của mình và được hoàn trả bằng cách điền vào một chứng từ.Mỗi chứng từ là một cách theo dõi chi phí để đảm bảo họ cộng lại.Doanh nghiệp để đảm bảo tiền mặt cộng lại là rất quan trọng.Không theo dõi nơi tiền mặt có thể dễ dàng dẫn đến lạm dụng.Thông thường các doanh nghiệp phải chắc chắn rằng số tiền của bất kỳ biên lai hoặc chứng từ nào cộng với tiền mặt luôn bằng tổng số tiền được cho phép.Khi các chứng từ hoặc biên lai bắt đầu tăng và giảm tiền mặt, doanh nghiệp bổ sung số tiền mặt và làm cho tất cả các chi tiêu đã được ghi lại hợp lệ theo phương thức kế toán được sử dụng bởi công ty.Một điều khác mà quan trọng là đảm bảo tiền mặt được lưu trữ ở một vị trí an toàn.Tiền mặt rõ ràng là không an toàn khi bị bỏ lại ở một vị trí mở và phải được giữ trong một cái an toàn, một hộp tiền mặt hoặc một cái gì đó giống như một ngăn kéo bị khóa.Thông thường một người có quyền truy cập vào nó và được gọi là người giám hộ.Trong một số doanh nghiệp như cửa hàng bán lẻ, có một lượng tiền mặt đáng kể trong tay, có sẵn trong các sổ đăng ký.Có thể việc Petty Cash sẽ được giữ trong sổ đăng ký hoặc người sử dụng lao động có thể chỉ cần sử dụng tiền đăng ký cho các chi phí nhỏ, để lại chứng từ hoặc biên lai cho phép bất cứ ai cân bằng số tiền đăng ký khi cửa hàng hoặc đăng ký đóng cửa.