Mi az a megrendelés kezelése?

A megrendeléskezelés kezelése belső üzleti számviteli funkció.A vállalatok beszerzési eljárást használnak készletek, operatív eszközök és egyéb áruk vagy szolgáltatások előállításához szükséges tételek beszerzésére.A beszerzési megrendelések egy belső dokumentumot képviselnek, amely konkrét engedélyt ad a különböző erőforrások vásárlására.A nagyobb vállalatoknak általában sokkal meghatározott megrendelés-eljárása van, mint a kisebb vállalkozások.A nagyvállalatok létrehoznak megrendeléskezelési politikákat annak biztosítása érdekében, hogy a munkavállalók kövessék a szokásos működési eljárásokat ehhez a folyamathoz.

Az üzleti tulajdonosok általában az üzleti egyes személyek számára a beszerzési rendelési hatóságot jelölik meg.Az üzleti tulajdonosok, az igazgatók és az ügyvezetői szintű vezetők gyakran lehetővé teszik az operatív vezetők számára, hogy jóváhagyják osztályaik beszerzéseit.A jelentős dollárösszegek, például több ezer dollár vásárlási megrendelése az egyetlen vásárlási megrendelés, amelyre szükség van a végrehajtó hatalomra.Az üzleti tulajdonosok és az ügyvezető vezetők átruházhatják ezt a képességet annak biztosítása érdekében, hogy a vállalat üzleti tevékenysége túlzott felügyelet nélkül folytatódjon.

A vállalatok használhatnak olyan megrendeléskezelő rendszert, amely több szállító vagy beszállító felülvizsgálatát igényli.Ez a követelmény biztosítja, hogy a vállalat a lehető legalacsonyabb költségeket kapja a gazdasági erőforrások számára.A gyártás, a gyártás, a gyártás és az építőipari vállalatok általában használnak ajánlati/javaslat -megrendelési rendszert.Az ajánlattételi/javaslatrendszer lehetővé teszi a szállítóknak és a beszállítóknak, hogy egy olyan vállalatot nyújtsanak be, amely konkrét információkkal rendelkezik a gazdasági erőforrások vásárlásával kapcsolatban.A szállítók és a beszállítók körvonalazzák az egyes tételek költségeit, a rendelkezésre álló kézbesítési folyamatot és az időt az ajánlat/javaslatban felsorolt összes szolgáltatás teljesítéséhez.Ez a folyamat enyhíti a társaságot abban, hogy bőséges mennyiségű lábmunkát végezzen a gazdasági erőforrások elsajátításával kapcsolatban.Ez a részleg megkapja az engedélyezett megrendelést, és elküldi az eladónak vagy a beszállítónak.A Beszerzési Osztály felülvizsgálja az áruk rendelkezésre állását annak biztosítása érdekében, hogy az eladó teljesítse az összes szerződéses kötelezettséget a megrendelésen.A megrendelés nyomon követési kérdéseit vagy módosításait el lehet küldeni az operatív menedzsernek jóváhagyása céljából.A beszerzési osztály egyszerűen egy közvetítő funkció, amely a megrendeléskezelő rendszerben a megrendelési folyamatot kezeli.Ez megkezdi a megrendeléskezelő rendszer végleges folyamatát.A számlát a társaság számviteli osztálya felülvizsgálja.A számviteli osztályon a fizetendő számlák felelnek a megrendelések papírmunkájának felülvizsgálatáért és a kifizetések kiadásáért.Sok vállalat háromirányú mérkőzésrendszert használ.A fizetendő számlák felülvizsgálják a belső beszerzési megrendelést a fogadó papírmunka és az eladó számlákkal szemben.A vállalatok csak akkor adnak ki kifizetéseket, ha mindhárom papírmunka megegyezik.A számviteli tisztviselők beírják az információkat a vállalat számviteli szoftverébe, kinyomtatják a csekkeket, és felhatalmazott aláíró aláírják a kiadás fizetését az eladónak.