Ano ang pamamahala ng order ng pagbili?

Ang pamamahala ng order ng pagbili ay isang panloob na function ng accounting ng negosyo.Ang mga kumpanya ay gumagamit ng isang proseso ng pagbili upang makakuha ng mga imbentaryo, mga assets ng pagpapatakbo at iba pang mga item na kinakailangan upang makabuo ng mga kalakal o serbisyo.Ang mga order ng pagbili ay kumakatawan sa isang panloob na dokumento na nagbibigay ng tiyak na pahintulot para sa pagbili ng iba't ibang mga mapagkukunan.Ang mga mas malalaking kumpanya ay karaniwang may isang mas mahusay na tinukoy na proseso ng order ng pagbili kaysa sa mas maliit na mga negosyo.Ang mga malalaking kumpanya ay lumikha ng mga patakaran sa pamamahala ng order ng pagbili upang matiyak na sundin ng mga empleyado ang mga karaniwang pamamaraan ng pagpapatakbo para sa prosesong ito.

Ang mga may -ari ng negosyo ay karaniwang nagtatalaga ng awtoridad ng pagbili ng order sa ilang mga indibidwal sa negosyo.Ang mga may-ari ng negosyo, direktor, at mga tagapamahala ng antas ng ehekutibo ay madalas na nagpapahintulot sa mga tagapamahala ng pagpapatakbo na aprubahan ang mga order ng pagbili para sa kanilang kagawaran.Ang mga order ng pagbili para sa mga makabuluhang halaga ng dolyar, tulad ng ilang libong dolyar, ay ang tanging mga order sa pagbili na nangangailangan ng pahintulot ng isang ehekutibo.Ang mga may -ari ng negosyo at mga tagapamahala ng ehekutibo ay naghahatid ng kakayahang ito upang matiyak na ang mga operasyon ng negosyo ng kumpanya ay maaaring magpatuloy nang walang labis na pangangasiwa. Ang mga kumpanya ay maaaring gumamit ng isang sistema ng pamamahala ng order ng pagbili na nangangailangan ng pagsusuri ng ilang mga nagtitinda o supplier.Tinitiyak ng kahilingan na ito ang kumpanya ay makakakuha ng pinakamababang posibleng gastos para sa mga mapagkukunang pang -ekonomiya.Ang mga kumpanya ng paggawa, paggawa, at konstruksyon ay karaniwang gumagamit ng isang sistema ng order ng pagbili ng bid/panukala.Pinapayagan ng isang sistema ng bid/panukala ang mga vendor at supplier na magpakita ng isang kumpanya na may tiyak na impormasyon na may kaugnayan sa mga pagbili ng mapagkukunan ng ekonomiya.Ang mga vendor at supplier ay magbabalangkas ng gastos para sa bawat item, magagamit na proseso ng paghahatid, at oras na kinakailangan upang makumpleto ang lahat ng mga serbisyo na nakalista sa bid/panukala.Ang prosesong ito ay nagpapagaan sa Kumpanya mula sa paggawa ng mga mahahalagang halaga ng mga gawa sa paa na may kaugnayan sa pagkuha ng mapagkukunang pang -ekonomiya.Kinukuha ng kagawaran na ito ang awtorisadong order ng pagbili at ipinapadala ito sa nagbebenta o tagapagtustos.Sinusuri ng Kagawaran ng Pagbili ang pagkakaroon ng mga kalakal upang matiyak na makumpleto ng vendor ang lahat ng mga obligasyong kontraktwal sa order ng pagbili.Ang mga follow-up na isyu o pagbabago sa order ng pagbili ay maaaring maipadala sa Operational Manager para sa kanyang pag-apruba.Ang departamento ng pagbili ay simpleng isang intermediary function na paghawak ng proseso ng pag -order sa sistema ng pamamahala ng order ng pagbili.Nagsisimula ito sa pangwakas na proseso ng sistema ng pamamahala ng order ng pagbili.Ang invoice ay susuriin ng departamento ng accounting ng kumpanya.Sa departamento ng accounting, ang mga account na babayaran ay may pananagutan sa pagsusuri sa pagbili ng order ng papeles at paglabas ng mga pagbabayad.Maraming mga kumpanya ang gumagamit ng isang three-way match system.Susuriin ng mga account na babayaran ng mga clerks ang panloob na order ng pagbili laban sa pagtanggap ng mga invoice ng papeles at vendor.Maglalabas lamang ang mga kumpanya ng mga pagbabayad kapag ang lahat ng tatlong piraso ng tugma sa papeles.Ang Accounting Clerks ay papasok sa impormasyon sa software ng accounting ng kumpanya, mag -print ng isang tseke at magkaroon ng isang awtorisadong signer sign sa pagbabayad ng isyu sa vendor.