Hogyan írhatok RFP -t?

Amikor egy vállalat úgy dönt, hogy vásárol egy tárgyat vagy szolgáltatást, és potenciális szállítókat kíván kérni, először írja be a javaslat iránti kérelmet (RFP).Az RFP meghatározza azokat a kritériumokat, amelyeket a szállítóknak kezelnek, mivel azt javasolják, hogy miért kell őket felvenni a munkára.Fontos, hogy egyértelmű RFP -t írjon, és minden szükséges információt kér, miközben a társaságot pozitív fényben mutatja be.A rosszul írt RFP azt jelentheti, hogy a vállalat elsősorban képzetlen vagy alsó gyártókkal járhat, vagy egyáltalán nincs javaslat.Noha ez meglehetősen alapvetőnek hangzik, valójában ez a lépés, amelyet a vállalatok leggyakrabban figyelmen kívül hagynak.Sok vállalat elkezdi írni az RFP -t anélkül, hogy egyértelműen megértené az igényeiket és vágyaikat, és végül túl sok, túl kevés vagy ellentmondásos dolgokat kér.A hozzájárulást az érintett projektben részt vevő mindenkitől meg kell kérni, és konszenzust kell elérni arról, hogy mire van szükség az RFP megkezdése előtt.És amit egyszerűen

szeretné, hogy megvalósuljon.Sok vállalat hibát követ el, amikor egy RFP -t írnak az álomjellemzők kívánságlistájának elkészítéséről, de a

szükséglet

olyan szavak használatával, mint

és .Azok a szállítók, akik esetleg nem képesek teljesíteni e kritériumok közül egy vagy kettőt, egyáltalán nem nyújthatnak be javaslatot, ha úgy vélik, hogy a kritériumok feltétlenül szükségesek.Fontos, hogy odafigyeljünk a használt nyelvre, megtakarítva Szükség van Szükségekre, ha pontosak, és lágyabb nyelv használata, mint például vágy és Opcionális A preferált funkciókhoz. Jó ötlet tudni, hogy néz ki az ideális javaslat.Ha több szempont van, amellyel a javaslatokat megítélik, például ha ezeket ár, időszerűség és szolgáltatás sűrűség alapján ítélik meg, akkor van egy ötlete, hogy ezen funkciók közül mekkora részét mérjük.Tudja meg, hogy egy olyan javaslat, amely a legalacsonyabb árat kínálja, de a hosszú várakozási idő összehasonlítja a kétszer olyan drága javaslatot, de félidőt vesz igénybe.Ez elősegíti a zavar és a stressz csökkentését a folyamat későbbi szakaszában.A bevezetésnek csak meg kell határoznia, hogy a vállalat miért kér javaslatokat, és áttekintést adjon a kérelem többi részéről, ideértve a fontos kritériumokat és a határidőket is.Az RFP -nek ezután fedeznie kell a győztes javaslatnak, amelyet a kívánt jellemzők és a győztes kiválasztásának kritériumai követnek, különösen, ha vannak beállítási kritériumok.Ezután egy olyan ütemtervet kell megadni, amely meghatározza a különféle referencia -dátumokat, és meg kell adni a végső határidőt.Végül, az RFP -nek ötletet kell adnia a jelentkezőknek, hogy mi fog történni, beleértve azt is, hogy mennyi ideig várhatják meg, hogy várjanak vissza, és hogy nem választottak -e választ, hogy választ várnak -e.