Paano ako magsusulat ng isang RFP?

Kapag nagpasya ang isang kumpanya na bumili ng isang item o serbisyo, at nais na humingi ng mga potensyal na vendor, nagsulat muna sila ng isang kahilingan para sa panukala (RFP).Itinatakda ng RFP ang pamantayan na nais nilang tugunan ng mga vendor habang ipinapanukala nila kung bakit dapat silang upahan para sa trabaho.Mahalagang magsulat ng isang RFP na malinaw at humihiling para sa lahat ng impormasyong kinakailangan, habang ipinakita ang kumpanya sa isang positibong ilaw.Ang isang hindi magandang nakasulat na RFP ay maaaring mangahulugan ng kumpanya na maaaring mag -wind up sa pangunahing hindi kwalipikado o subpar vendor, o walang mga panukala sa lahat.

Ang unang hakbang upang magsulat ng isang RFP ay, sapat na, upang matukoy kung ano ang eksaktong kailangan ng kumpanya.Bagaman ang tunog na ito ay pangunahing pangunahing, ito ay talagang ang hakbang na madalas na hindi pinansin ng mga kumpanya.Maraming mga kumpanya ang nagsisimulang magsulat ng isang RFP nang walang malinaw na pag -unawa sa kung ano ang kanilang mga pangangailangan at kagustuhan, at sa huli ay humihiling ng labis, masyadong maliit, o magkakasalungat na bagay.Ang pag -input ay dapat na hinihingi mula sa lahat na kasangkot sa apektadong proyekto, at ang isang pinagkasunduan ay dapat maabot sa kung ano ang talagang kailangan bago magsimula ang RFP.At kung ano ang gusto mo lang

na maisakatuparan.Maraming mga kumpanya ang nagkakamali kapag nagsusulat sila ng isang RFP ng paglikha ng isang listahan ng nais ng kanilang mga tampok na pangarap, ngunit ang paggamit ng

kailangan ng mga salitang tulad ng ay dapat at ay dapat .Ang mga Vendor na maaaring hindi matugunan ang isa o dalawa sa mga pamantayang ito ay maaaring hindi magsumite ng isang panukala kung naniniwala sila na ang pamantayan ay talagang kinakailangan.Mahalagang bigyang pansin ang wikang ginamit, pag -save ng kailangan ng mga salita para sa kung kailan sila tumpak, at gumagamit ng mas malambot na wika tulad ng pagnanais at opsyonal na para sa mga kanais -nais na tampok. Bago ang anumang mga panukala ay talagang hinihingi, ito rinIsang magandang ideya na malaman kung ano ang magiging hitsura ng perpektong panukala.Kung mayroong maraming mga aspeto kung saan hahatulan ang mga panukala, halimbawa kung hahatulan sila ng presyo, pagiging maagap, at tampok na density, magkaroon ng isang ideya kung magkano ang bawat isa sa mga tampok na ito ay timbangin.Alamin kung paano ang isang panukala na nag -aalok ng pinakamababang presyo ngunit isang mahabang oras ng paghihintay ay ihahambing sa isang panukala na dalawang beses na mahal ngunit tumatagal ng kalahati ng oras.Makakatulong ito na mabawasan ang pagkalito at stress sa paglaon sa proseso. Talagang nakaupo upang magsulat ng isang RFP ay maaaring maging isang medyo walang sakit at mabilis na pamamaraan sa sandaling inilatag ang saligan.Ang pagpapakilala ay dapat lamang itakda kung bakit humihiling ang kumpanya ng mga panukala, at magbigay ng isang pangkalahatang -ideya ng natitirang kahilingan, kabilang ang mga mahahalagang pamantayan at deadline.Ang RFP ay dapat na sakupin kung ano ang dapat magkaroon ng isang panalong panukala, na sinusundan ng nais na mga katangian, at pamantayan para sa pagpili ng nagwagi, lalo na kung may mga itinakdang pamantayan sa pagpili.Susunod, ang isang timeline na naglalabas ng iba't ibang mga petsa ng benchmark at isang pangwakas na takdang petsa ay dapat ibigay.Sa wakas, dapat bigyan ng RFP ang mga aplikante ng isang ideya kung ano ang susunod na mangyayari, kasama na kung gaano katagal maaasahan nilang maghintay na makarinig muli, at kung ang mga hindi napili ay maaaring asahan ang isang tugon.