Mit csinál egy dokumentációs szakember?

A dokumentációs szakember olyan szakember, akinek a fő feladata a dokumentumok létrehozása vagy kezelése, vagy mindkettő.Ez magában foglalhatja a folyamatok, projektek és eljárások dokumentálását számos médium segítségével.Ez magában foglalhatja a dokumentumok gyűjtését számos érdekelt féltől és egy felhasználható fájlba vagy dokumentumba történő konszolidálását is.Az ilyen dokumentáció célja a történelmi érdekektől az üzleti gyakorlatok létrehozásáig terjedhet, a kormányzati követelményekig.Ez azt jelentheti, hogy a jelenlegi gyakorlatok alapján politikai és eljárási kézikönyveket írnak, vagy azt jelenthetik, hogy egy felhasználói kézikönyv létrehozása, amely dokumentálja a terméket használni vagy összeállítani.Ez azt is jelentheti, hogy a cselekvések és a kommunikáció ütemtervének megteremtése, ha a folyamatot a szabályozó testületek diktálják, vagy ha potenciálisan vitát vagy pert jelenthet.Ez azt is jelentheti, hogy dokumentálják az eseményeket és az eseményeket a történelmi nyilvántartáshoz.A dokumentációs szakember felelős lehet a folyamat megfelelő befejezéséért, majd létrehozásáért egy olyan dokumentum létrehozásáért, amely megmondja a munkavállalóknak, hogyan kell megismételni a folyamatot lépésről lépésre.Ez a munka elősegíti a képzésben, és elősegíti a szabályozó testületek megmutatását is, hogy a vállalat megkísérli követni a helyes eljárást.Ez magában foglalhatja egy olyan autó fényképezését, amely balesetben volt a biztosítási igény vagy a peres ügyek miatti károk dokumentálása céljából.Ez magában foglalhatja egy speciális esemény vagy eljárás forgatását is, hogy pontosan ábrázolhassák anélkül, hogy az emberi memóriára támaszkodnának.Például, ha egy vállalat megpróbált pénzt gyűjteni egy ügyféltől, és fontolóra veszi a jogi lépéseket, akkor egy dokumentációs szakembert felkérhetnek az eredeti vásárlási szerződés, az összes alkalmazandó számlák és az e -mailek vagy egyéb kommunikáció összeállítására, amelyeket elküldtek vagy cserélteka szóban forgó ügyféllel.Az ilyen típusú szakemberek olyan független dokumentumokat is létrehozhatnak, amelyek további részleteket nyújtanak, vagy leírhatják a dokumentumok beszerzését.Egy dokumentációs szakember dokumentumokat hoz létre vagy gyűjt össze az információk nyomon követése vagy valami bizonyítása céljából.A dokumentum -szakértő olyan személy, aki a meglévő dokumentumokkal dolgozik, és számos munkahelyre utalhat, kezdve a másolat -üzlet tisztviselőitől a történelmi dokumentumok hitelesítéséig,