Ano ang ginagawa ng isang espesyalista sa dokumentasyon?

Ang isang espesyalista sa dokumentasyon ay isang propesyonal na ang pangunahing trabaho ay upang lumikha o pamahalaan ang mga dokumento, o pareho.Maaari itong isama ang mga proseso ng pagdodokumento, proyekto at pamamaraan gamit ang isang bilang ng mga medium.Maaari rin itong isama ang pagkolekta ng mga dokumento mula sa isang bilang ng mga stakeholder at pagsasama -sama ng mga ito sa isang magagamit na file o dokumento.Ang layunin ng naturang dokumentasyon ay maaaring saklaw mula sa makasaysayang interes hanggang sa pagtatatag ng mga kasanayan sa negosyo hanggang sa kinakailangan ng gobyerno.Ito ay maaaring mangahulugan ng mga manu -manong patakaran sa pagsulat at pamamaraan batay sa mga kasalukuyang kasanayan, o maaaring nangangahulugang paglikha ng isang manu -manong gumagamit na dokumento kung paano dapat gamitin o tipunin ang isang produkto.Maaari rin itong mangahulugan ng paglikha ng isang timeline ng mga aksyon at komunikasyon kapag ang isang proseso ay idinidikta ng mga regulasyon na katawan o kung maaari itong kasangkot sa isang hindi pagkakaunawaan o demanda.Maaari rin itong mangahulugan ng pagdokumento ng mga kaganapan at pangyayari para sa isang makasaysayang talaan.

Bilang isang halimbawa, isaalang -alang ang isang kumpanya na kinakailangan na gumawa ng mga tiyak na hakbang sa kaligtasan sa panahon ng isang proseso ng pagmamanupaktura.Ang isang espesyalista sa dokumentasyon ay maaaring maging responsable para sa panonood ng proseso ay makumpleto nang maayos at pagkatapos ay lumilikha ng isang dokumento na nagsasabi sa mga manggagawa kung paano magtiklop ang proseso ng hakbang-hakbang.Ang gawaing ito ay tumutulong sa pagsasanay at tumutulong din na ipakita ang mga regulate na katawan na sinusubukan ng kumpanya na sundin ang tamang pamamaraan.Maaaring kabilang dito ang pagkuha ng mga larawan ng isang kotse na naging aksidente para sa layunin ng pagdokumento ng mga pinsala para sa isang paghahabol sa seguro o demanda.Maaari ring isama ang paggawa ng pelikula ng isang espesyal na kaganapan o pamamaraan upang maaari itong tumpak na mailarawan nang hindi umaasa sa memorya ng tao.Halimbawa, kung sinubukan ng isang kumpanya na mangolekta ng pera mula sa isang kliyente at isinasaalang -alang ang ligal na aksyon, maaaring hilingin sa isang espesyalista sa dokumentasyon na tipunin ang orihinal na kontrata sa pagbili, lahat ng naaangkop na mga invoice at anumang mga email o iba pang mga komunikasyon na ipinadala o ipinagpalitkasama ang kliyente na pinag -uusapan.Ang ganitong uri ng espesyalista ay maaari ring lumikha ng mga independiyenteng dokumento na nagbibigay ng karagdagang detalye o ilarawan kung paano nakuha ang mga dokumento.

Mahalagang tandaan na ang termino ay hindi dapat malito sa term na espesyalista ng dokumento.Ang isang espesyalista sa dokumentasyon ay lumilikha o nagtitipon ng mga dokumento para sa tiyak na layunin ng pagsubaybay sa impormasyon o pagpapatunay ng isang bagay.Ang isang espesyalista sa dokumento ay isang taong nagtatrabaho sa mga umiiral na dokumento at maaaring sumangguni sa isang malaking bilang ng mga trabaho na nagmula sa mga clerks sa isang copy shop hanggang sa mga eksperto sa sulat -kamay na nagpapatunay ng mga makasaysayang dokumento.