Mit csinál egy javaslat -koordinátor?

A javaslat -koordinátor számos értékesítési vállalat kritikus pozíciója.A feladatok között szerepel az adatok gyűjtése a több osztályon vagy a funkcionális területeken különféle közreműködőktől, a javaslatok formázását a benyújtási követelmények szerint, a határidők nyomon követése és a benyújtott javaslatok állapotának nyomon követése.A javaslat -koordinátor nagyvállalatban szentelhető a munkának, vagy egy kisebb társaságban további funkciókkal rendelkezik.A koordinátor gyakran az értékesítési csapat tagja, de a marketing vagy az üzleti fejlesztési osztályok részét képezheti.Ez lehet az árképzés iránti kérésre, vagy egyszerűen csak proaktív kísérlet lehet az üzleti vállalkozás megszerzésére.Egyes javaslatok meglehetősen egyszerűek, és csak alapvető információkat tartalmaznak, például a teljesítők, feltételek és árazás listáját.Egyéb javaslatok, különösen a nagy, összetett munkahelyekre vonatkozó javaslatok meglehetősen hosszúak, és sok információgyűjtést igényelnek.Itt jön be egy javaslat -koordinátor. Feladata az, hogy felülvizsgálja az egyes javaslatok követelményeit, és dolgozzon ki egy dokumentumot, amely megfelel ezeknek a kritériumoknak.

A javaslat -koordinátor egyik elsődleges feladata az árazás összeszerelése.Ez magában foglalhatja a termék- és szolgáltatási árak kiszámítását, az adókat, a szállítási díjakat és így tovább.A legtöbb esetben a koordinátor nem felelős az árak előállításáért vagy a jelölések meghatározásáért, hanem inkább felelős az árképzési információk megszerzéséért a megfelelő féltől vagy felektől, valamint a javaslatba történő beillesztéséért.

Más típusú információk típusait is be kell helyezni néhány javaslatba.Például egy ajánlatkérésre válaszolva, a javaslatnak tartalmaznia kell az összes kérelem által megadott információt.Ez tartalmazhat információkat a hitelminősítésekről, az alvállalkozók használatáról és a referenciákról.Az ajánlatok azt is megkövetelhetik, hogy a dokumentáció, például a biztosítás igazolásának alátámasztása, az ajánlattételi válaszhoz.A javaslat -koordinátor felel az összes szükséges adat összegyűjtéséért olyan területeken, mint a számvitel, a kockázatkezelés, a műveletek és a vásárlás az ajánlattételi válaszdokumentum kidolgozásához.

Sok esetben a javaslat -koordinátor felel a javaslat időkeretének kezeléséért.Ez magában foglalhatja a közreműködők emlékeztetését, ha az információ esedékes, és nyomon követheti az információkat.Ez azt is jelenti, hogy biztosítjuk, hogy a javaslatok az esedékesség időpontjáig kerüljenek.Néhány javaslat -koordinátor nyomon követi a benyújtott javaslatokat és az elfogadott és elutasított dokumentumokat is.