Apa yang dilakukan koordinator proposal?

Koordinator proposal adalah posisi penting di banyak perusahaan penjualan.Tugas termasuk mengumpulkan data dari berbagai kontributor di berbagai departemen atau area fungsional, memformat proposal sesuai dengan persyaratan pengiriman, melacak tenggat waktu dan memantau status proposal yang diajukan.Koordinator proposal dapat didedikasikan untuk pekerjaan di perusahaan besar atau, di perusahaan yang lebih kecil, mungkin memiliki fungsi tambahan.Koordinator sering menjadi anggota tim penjualan, tetapi mungkin juga menjadi bagian dari departemen pemasaran atau pengembangan bisnis.

Perusahaan mana pun yang menjual sesuatu, baik itu produk atau layanan, perlu menulis proposal.Ini mungkin sebagai tanggapan atas permintaan penetapan harga atau mungkin hanya merupakan upaya proaktif untuk mendapatkan bisnis.Beberapa proposal cukup sederhana dan hanya mencakup informasi dasar seperti daftar hasil, persyaratan dan harga.Proposal lain, terutama yang untuk pekerjaan besar dan kompleks, cukup panjang dan membutuhkan perakitan banyak informasi.

Terlepas dari tingkat kompleksitas, setiap proposal harus dikembangkan sebelum dapat disajikan kepada pelanggan.Di sinilah koordinator proposal masuk. Tugasnya adalah meninjau persyaratan setiap proposal dan mengembangkan dokumen yang memenuhi semua kriteria tersebut.

Salah satu tugas utama koordinator proposal adalah mengumpulkan harga.Ini mungkin termasuk menghitung harga produk dan layanan, pajak, biaya pengiriman dan banyak lagi.Dalam kebanyakan kasus, koordinator tidak bertanggung jawab untuk menghasilkan harga atau menentukan markup, tetapi lebih bertanggung jawab untuk mendapatkan informasi harga dari pihak atau pihak yang sesuai dan memasukkannya ke dalam proposal.

Jenis informasi lain juga harus ditempatkan dalam beberapa proposal.Saat menanggapi permintaan penawaran, misalnya, proposal harus menyertakan semua informasi yang ditentukan oleh permintaan itu.Ini dapat mencakup informasi tentang peringkat kredit, penggunaan subkontraktor dan referensi.Tawaran mungkin juga mensyaratkan bahwa dokumentasi pendukung, seperti bukti asuransi, dimasukkan dengan respons penawaran.Koordinator proposal akan bertanggung jawab untuk mengumpulkan semua data yang diperlukan dari bidang -bidang seperti akuntansi, manajemen risiko, operasi dan pembelian untuk mengembangkan dokumen respons penawaran.

Dalam banyak kasus, koordinator proposal bertanggung jawab untuk mengelola kerangka waktu proposal.Ini dapat mencakup mengingatkan kontributor ketika informasi jatuh tempo dan menindaklanjuti ketika informasi tidak diterima.Ini juga berarti memastikan bahwa proposal dikirimkan pada tanggal jatuh tempo.Beberapa koordinator proposal juga melacak proposal yang telah diserahkan dan dokumen yang diterima dan yang ditolak.