Ano ang ginagawa ng isang proposal coordinator?

Ang isang proposal coordinator ay isang kritikal na posisyon sa maraming mga kumpanya ng benta.Kasama sa mga tungkulin ang pagkolekta ng data mula sa iba't ibang mga nag -aambag sa maraming mga kagawaran o mga functional na lugar, pag -format ng mga panukala ayon sa mga kinakailangan sa pagsusumite, pagsubaybay sa mga deadline at pagsubaybay sa katayuan ng mga isinumite na mga panukala.Ang isang proposal coordinator ay maaaring nakatuon sa trabaho sa isang malaking kumpanya o, sa isang mas maliit na kumpanya, ay maaaring magkaroon ng karagdagang mga pag -andar.Ang coordinator ay madalas na isang miyembro ng koponan ng benta, ngunit maaari ring maging bahagi ng mga kagawaran ng marketing o pag -unlad ng negosyo.

Ang anumang kumpanya na nagbebenta ng isang bagay, maging isang produkto o serbisyo, ay kailangang magsulat ng mga panukala.Maaaring ito ay bilang tugon sa isang kahilingan para sa pagpepresyo o maaaring maging isang aktibong pagtatangka upang kumita ng negosyo.Ang ilang mga panukala ay medyo simple at kasama lamang ang mga pangunahing impormasyon tulad ng isang listahan ng mga paghahatid, termino at pagpepresyo.Ang iba pang mga panukala, lalo na ang mga para sa malaki, kumplikadong mga trabaho, ay medyo mahaba at nangangailangan ng pagpupulong ng maraming impormasyon.

Hindi alintana ang antas ng pagiging kumplikado, ang bawat panukala ay dapat na binuo bago ito maipakita sa customer.Ito ay kung saan pumapasok ang isang coordinator ng panukala. Ang kanyang trabaho ay upang suriin ang mga kinakailangan ng bawat panukala at bumuo ng isang dokumento na nakakatugon sa lahat ng mga pamantayang iyon.

Ang isa sa mga pangunahing tungkulin ng isang proposal coordinator ay ang pag -iipon ng pagpepresyo.Maaaring kabilang dito ang pagkalkula ng pagpepresyo ng produkto at serbisyo, buwis, singil sa pagpapadala at marami pa.Sa karamihan ng mga kaso, ang coordinator ay hindi mananagot para sa pagbuo ng pagpepresyo o pagtukoy ng mga markup, ngunit sa halip ay may pananagutan sa pagkuha ng impormasyon sa pagpepresyo mula sa naaangkop na partido o mga partido at inilalagay ito sa panukala.

Ang iba pang mga uri ng impormasyon ay dapat ding mailagay sa ilang mga panukala.Kapag tumugon sa isang kahilingan sa bid, halimbawa, ang isang panukala ay dapat isama ang lahat ng impormasyon na tinukoy ng kahilingan na iyon.Maaari itong isama ang impormasyon tungkol sa mga rating ng kredito, paggamit ng subcontractor at sanggunian.Ang mga bid ay maaaring mangailangan din na ang pagsuporta sa dokumentasyon, tulad ng patunay ng seguro, ay isama sa tugon ng bid.Ang proposal coordinator ay mananagot para sa pagkolekta ng lahat ng kinakailangang data mula sa mga lugar tulad ng accounting, pamamahala sa peligro, operasyon at pagbili para sa pagbuo ng dokumento ng pagtugon sa bid.Maaari itong isama ang paalala ng mga nag -aambag kapag ang impormasyon ay dapat na at sumunod kapag hindi natanggap ang impormasyon.Nangangahulugan din ito na tinitiyak na ang mga panukala ay naihatid ng takdang petsa.Ang ilang mga coordinator ng panukala ay sinusubaybayan din ang mga panukala na isinumite at dokumento na tinatanggap at kung saan ay tinanggihan.