Điều phối viên đề xuất làm gì?

Một điều phối viên đề xuất là một vị trí quan trọng trong nhiều công ty bán hàng.Nhiệm vụ bao gồm thu thập dữ liệu từ nhiều người đóng góp trên nhiều bộ phận hoặc khu vực chức năng, định dạng các đề xuất theo yêu cầu gửi, theo dõi thời hạn và giám sát tình trạng của các đề xuất đã gửi.Một điều phối viên đề xuất có thể được dành riêng cho công việc trong một công ty lớn hoặc, trong một công ty nhỏ hơn, có thể có các chức năng bổ sung.Điều phối viên thường là thành viên của nhóm bán hàng, nhưng cũng có thể là một phần của bộ phận tiếp thị hoặc phát triển kinh doanh. Bất kỳ công ty nào bán một thứ gì đó, có thể là sản phẩm hoặc dịch vụ, sẽ cần phải viết đề xuất.Điều này có thể là để đáp ứng yêu cầu định giá hoặc có thể chỉ đơn giản là một nỗ lực chủ động để kiếm doanh nghiệp.Một số đề xuất khá đơn giản và chỉ bao gồm thông tin cơ bản như danh sách các sản phẩm, điều khoản và giá cả.Các đề xuất khác, đặc biệt là những đề xuất cho các công việc lớn, phức tạp, khá dài và đòi hỏi phải lắp ráp rất nhiều thông tin. Bất kể mức độ phức tạp, mỗi đề xuất phải được phát triển trước khi có thể trình bày cho khách hàng.Đây là nơi một điều phối viên đề xuất xuất hiện. Công việc của ông là xem xét các yêu cầu của từng đề xuất và phát triển một tài liệu đáp ứng tất cả các tiêu chí đó.Một trong những nhiệm vụ chính của điều phối viên đề xuất là lắp ráp giá.Điều này có thể bao gồm tính toán giá sản phẩm và dịch vụ, thuế, phí vận chuyển và nhiều hơn nữa.Trong hầu hết các trường hợp, điều phối viên không chịu trách nhiệm tạo giá hoặc xác định đánh dấu, nhưng khá chịu trách nhiệm lấy thông tin giá từ bên hoặc các bên thích hợp và đưa nó vào đề xuất.Các loại thông tin khác cũng phải được đặt trong một số đề xuất.Ví dụ, khi trả lời yêu cầu đấu thầu, một đề xuất phải bao gồm tất cả thông tin được chỉ định bởi yêu cầu đó.Điều này có thể bao gồm thông tin về xếp hạng tín dụng, sử dụng nhà thầu phụ và tài liệu tham khảo.Giá thầu cũng có thể yêu cầu rằng tài liệu hỗ trợ, chẳng hạn như bằng chứng bảo hiểm, được bao gồm trong phản hồi đấu thầu.Điều phối viên đề xuất sẽ chịu trách nhiệm thu thập tất cả các dữ liệu cần thiết từ các lĩnh vực như kế toán, quản lý rủi ro, hoạt động và mua để phát triển tài liệu phản hồi của BID. Trong nhiều trường hợp, điều phối viên đề xuất chịu trách nhiệm quản lý khung thời gian đề xuất.Điều này có thể bao gồm những người đóng góp nhắc nhở khi thông tin đến hạn và theo dõi khi không nhận được thông tin.Nó cũng có nghĩa là đảm bảo rằng các đề xuất được đưa ra vào ngày đáo hạn.Một số điều phối viên đề xuất cũng theo dõi các đề xuất đã được gửi và tài liệu được chấp nhận và bị từ chối.