Mit csinál egy javaslatvezető?

Általában a javaslatvezető felelős a szervezet összes javaslatának kezeléséért.Ez magában foglalja a javaslat folyamatának összehangolását, a tényleges javaslatok elkészítését és a javaslatok bemutatását a potenciális ügyfelek számára.A javaslatvezető jelentős időt tölt a javaslat iránti kérelmek (RFP) felülvizsgálatára, megerősítve a potenciális ügyfelekkel kapcsolatos követelményeket, és utána a javaslat folyamatának megkezdését.Általában a határidőn dolgozva felel a javaslat elvégzéséhez szükséges összes feladat átruházásáért, miközben felügyeli az írást, a szerkesztést, az illusztrációt és a javaslathoz kapcsolódó összes többi termelési erőfeszítést.Ezenkívül kidolgozza a javaslati ütemtervet, azonosítja a sürgősebb feladatokat, és a belső kidolgozott eljárások szerint rendelje meg a javaslat prioritásait.

Miután egy javaslatkezelő megkapja az RFP -t, elolvassa a teljes dokumentumot, és az ügyfél specifikációinak és elvárásainak megértésére összpontosít, valamint a vonatkozó határidőket és költségvetést.A felülvizsgálati folyamat során a javaslatvezető gyakran jegyzeteket készít, és felveti azokat a kérdéseket, amelyeket a kezdete előtt tisztázni fog az ügyféllel.Innentől kezdve elkészít egy javaslat tervet, körvonalazza a javaslat minden szakaszát, valamint annak követelményeit, és vázolja az ütemtervet a javaslat határideje révén.A feladatok átruházása annak a tervezési folyamatnak a része, amelyben a menedzser szervezeti és alvállalkozói erőforrásokat, valamint szakértelemmel jár a javaslat hozzájárulásához.

A hatékony felügyelet központi szerepet játszik a javaslatvezető munkájában, miután a javaslat folyamatban van.Az összes csapat tagját a javaslatcsoportban irányítva, terjeszti a szükséges információkat, és felügyeli az összes javaslat oldal előállítását, beleértve az esztétikát és az írásbeli tartalmat is.Az előrehaladás időszakos áttekintéseinek elvégzésével gondoskodik arról, hogy a javaslat összhangban áll -e az ügyfél kérésével.Az első tervezet befejezése után a javaslatvezető felülvizsgálja a pontosság és a következetesség tervezetét, valamint hogy a javaslat igazodjon az ügyfél kéréseihez.Ezt követően visszaadja a dokumentumot a javaslatcsoportnak minden és minden felülvizsgálathoz, mielőtt továbbítja a potenciális ügyfélnek.

A szervezet képviselőjeként a javaslatkezelő rendszeres helyszíni látogatásokat is folytat az ügyfelekkel való interakcióhoz, az ajánlattevő -konferenciákon való részvétel mellett.Az ügyfél által a benyújtott javaslatra vonatkozó jóváhagyás után részt vesz a szerződés véglegesítésében és végrehajtásában is.Ez gyakran magában foglalja a végleges megállapodásokról szóló tárgyalásokat, valamint a szervezetének indításánál történő tájékoztatását a javasolt munkáról.A munkavállalók üléseinek elvégzése abban az esetben, ha a javaslat kudarcot vall, szintén kritikus jelentőségű a munka szempontjából.