Người quản lý đề xuất làm gì?

Thông thường, một người quản lý đề xuất sẽ có trách nhiệm quản lý tất cả các đề xuất của tổ chức.Điều này liên quan đến việc điều phối quá trình đề xuất, chuẩn bị các đề xuất thực tế và trình bày các đề xuất cho khách hàng tiềm năng.Người quản lý đề xuất sẽ dành một lượng đáng kể thời gian để xem xét các yêu cầu cho Đề xuất (RFP), xác nhận các yêu cầu với khách hàng tiềm năng và sau đó bắt đầu quá trình đề xuất.Thông thường làm việc theo thời hạn, anh ta hoặc cô ta sẽ chịu trách nhiệm ủy thác tất cả các nhiệm vụ cần thiết để hoàn thành một đề xuất, trong khi giám sát việc viết, chỉnh sửa, minh họa và tất cả các nỗ lực sản xuất khác liên quan đến đề xuất này.Ngoài ra, anh ta hoặc cô ta sẽ phát triển một lịch trình đề xuất, xác định các nhiệm vụ khẩn cấp nhất và chỉ định các ưu tiên đề xuất theo các thủ tục được phát triển nội bộ.Một khi người quản lý đề xuất nhận được RFP, anh ta hoặc cô ta sẽ đọc toàn bộ tài liệu, tập trung vào việc hiểu các thông số kỹ thuật và kỳ vọng của khách hàng cũng như thời hạn và ngân sách có liên quan.Trong quá trình xem xét, người quản lý đề xuất thường sẽ ghi chú và ghi lại các câu hỏi mà họ sẽ làm rõ với khách hàng trước khi bắt đầu.Từ đó, anh ta hoặc cô ta sẽ đưa ra một kế hoạch đề xuất, phác thảo từng giai đoạn của đề xuất cũng như các yêu cầu của nó và phác thảo một lịch trình thông qua thời hạn đề xuất.Các nhiệm vụ ủy thác là một phần của quy trình lập kế hoạch trong đó người quản lý sẽ tranh thủ các nguồn lực tổ chức và hợp đồng phụ cũng như chuyên môn để đóng góp đề xuất.Giám sát hiệu quả là trung tâm của công việc của người quản lý đề xuất, một khi đề xuất đang được tiến hành.Hướng dẫn tất cả các thành viên trong nhóm trong nhóm đề xuất, anh ấy hoặc cô ấy sẽ phổ biến thông tin cần thiết và giám sát việc sản xuất tất cả các trang đề xuất, bao gồm cả tính thẩm mỹ và nội dung bằng văn bản.Thực hiện các đánh giá định kỳ về tiến trình, anh ấy hoặc cô ấy sẽ đảm bảo đề xuất phù hợp với yêu cầu của khách hàng.Sau khi hoàn thành dự thảo đầu tiên, người quản lý đề xuất sẽ xem xét dự thảo về tính chính xác và tính nhất quán cũng như để đảm bảo rằng đề xuất phù hợp với các yêu cầu của khách hàng.Sau đó, anh ấy hoặc cô ấy sẽ trả lại tài liệu cho nhóm đề xuất cho bất kỳ và tất cả các sửa đổi trước khi chuyển tiếp cho khách hàng tiềm năng.

Phục vụ với tư cách là đại diện của tổ chức, cho các đề xuất, người quản lý đề xuất cũng sẽ thực hiện các chuyến thăm trang web thường xuyên để tương tác với khách hàng, ngoài việc tham dự các hội nghị trả giá.Sau khi chấp thuận từ một khách hàng về một đề xuất đã gửi, anh ta hoặc cô ta cũng sẽ tham gia vào việc hoàn tất và thực hiện hợp đồng.Thông thường, điều này sẽ bao gồm đàm phán về các thỏa thuận cuối cùng cũng như tóm tắt tổ chức của anh ấy hoặc cô ấy khi khởi động công việc được đề xuất.Tiến hành các cuộc họp nhân viên trong trường hợp một đề xuất thất bại cũng rất quan trọng đối với công việc.