Ano ang ginagawa ng isang manager ng panukala?

Karaniwan ang isang manager ng panukala ay magkakaroon ng responsibilidad na pamahalaan ang lahat ng mga panukala ng isang samahan.Ito ay nagsasangkot ng pag -coordinate ng proseso ng panukala, paghahanda ng aktwal na mga panukala, at paglalahad ng mga panukala sa mga potensyal na customer.Ang Proposal Manager ay gumugol ng isang malaking halaga ng oras sa pagsusuri ng mga kahilingan para sa panukala (RFP), na nagpapatunay ng mga kinakailangan sa mga potensyal na customer, at pagkatapos ay nagsisimula ang proseso ng panukala.Karaniwan na nagtatrabaho sa isang deadline, mananagot siya sa pagtalaga sa lahat ng mga gawain na kinakailangan upang makumpleto ang isang panukala, habang pinangangasiwaan ang pagsulat, pag -edit, paglalarawan at lahat ng iba pang mga pagsisikap sa paggawa na nauugnay sa panukala.Bilang karagdagan, bubuo siya ng isang iskedyul ng panukala, kilalanin ang pinaka -kagyat na mga gawain, at magtalaga ng mga prayoridad ng panukala ayon sa mga panloob na binuo na pamamaraan.

Kapag ang isang manager ng panukala ay tumatanggap ng isang RFP, babasahin niya ang buong dokumento, na nakatuon sa pag -unawa sa mga pagtutukoy at inaasahan ng kliyente pati na rin ang may -katuturang mga deadline at badyet.Sa panahon ng proseso ng pagsusuri, ang manager ng panukala ay madalas na kumuha ng mga tala at i -jot down na mga katanungan na linawin niya sa customer bago magsimula.Mula roon, siya ay gumuhit ng isang plano ng panukala, balangkas ang bawat yugto ng panukala pati na rin ang mga kinakailangan nito, at magbalangkas ng isang iskedyul sa pamamagitan ng mga panukalang panukala.Ang mga gawain ng pagtanggal ay bahagi ng proseso ng pagpaplano kung saan ang manager ay magpalista ng mga mapagkukunan ng organisasyon at subcontracted pati na rin ang kadalubhasaan upang mag -ambag ng panukala.

Ang mabisang pangangasiwa ay sentro sa trabaho ng isang manager ng panukala, sa sandaling isinasagawa ang panukala.Gabay sa lahat ng mga miyembro ng koponan sa pangkat ng panukala, ikakalat niya ang kinakailangang impormasyon at pangasiwaan ang paggawa ng lahat ng mga pahina ng panukala, kabilang ang parehong mga aesthetics at nakasulat na nilalaman.Ang pagsasagawa ng pana -panahong mga pagsusuri ng pag -unlad, sisiguraduhin niya na ang panukala ay naaayon sa kahilingan ng kliyente.Kapag natapos ang unang draft, susuriin ng manager ng panukala ang draft para sa kawastuhan at pagkakapare -pareho pati na rin upang matiyak na ang panukala ay nakahanay sa mga kahilingan ng kliyente.Pagkatapos nito, ibabalik niya ang dokumento sa pangkat ng panukala para sa anuman at lahat ng mga pagbabago bago ipasa ang potensyal na kliyente.

Ang paglilingkod bilang kinatawan ng samahan para sa mga panukala, gagawa rin ng regular na manager ng panukala ang mga regular na pagbisita sa site upang makipag -ugnay sa mga customer, bilang karagdagan sa pagdalo sa mga kumperensya ng bidder.Sa pag -apruba mula sa isang kliyente tungkol sa isang isinumite na panukala, makikilahok din siya sa pagtatapos at pagpapatupad ng kontrata.Kadalasan, isasama nito ang pakikipag-usap sa mga pangwakas na kasunduan pati na rin ang pag-briefing ng kanyang samahan sa pagsisimula sa iminungkahing trabaho.Ang pagsasagawa ng mga pagpupulong ng kawani kung sakaling mabigo ang isang panukala ay kritikal din sa trabaho.