Hogyan dolgozhatok ki egy költségkezelési tervet?
A költségkezelési terv felsorolja a projekt várható kiadásainak részleteit.A vállalatok elkészíthetik ezeket a terveket a vállalat más területein is, a céltól függően.A költségkezelési terv kidolgozása érdekében a vállalat vezetői csoportja azonosítja a költségeket, amelyek felsorolják a projekthez szükséges anyagokat, kidolgozzák a projekt ütemtervét, és meghatározzák a költségek mérésére használt mutatókat és az ebből eredő eltéréseket.Más tételek lehetnek a tervben, a projekt méretétől és hatókörétől függően.A termelési stílusú projekteknél ezek a költségek általában magukban foglalják a jó előállításához szükséges anyagokat és munkaerőt.A szolgáltatás-alapú projektek azonban másképp fognak összpontosítani;A társaságnak meg kell határoznia olyan területeket, mint például az ügyfélszolgálat, a kézbesítés, a kiegészítő szolgáltatások vagy más közvetett területek, amelyek költségeket adnak a projekthez.
A költségkezelési tervhez szükséges anyagok felsorolása szükséges, mivel a legtöbb vállalat költségvetést készít ezzel az információkkal.Az év folyamán számos költségalapú projektet vállalnak.A vállalatoknak költségvetési korlátja lesz ezeknek a projekteknek, és általában elfogadnak egy vagy többet, amelyek megfelelnek a költségkezelési tervben felsorolt költségkorlátozásoknak.A Társaság módosíthatja a tervet annak érdekében, hogy további projekteket teljesítsen a megadott költségvetésen belül.
A vállalatoknak azt is meg kell részletezniük, hogy miként fogják nyomon követni a tervükhöz kapcsolódó költségeket.Ez magában foglalhatja a projektben felhasznált anyagok és munkaerő költségeinek nyomon követését a tényleges költségek meghatározásával.Az esetleges tételek eltérő mérési technikákat igényelhetnek.Például, ha egy vállalat azt várja el, hogy az új projekten külön osztályon dolgozó munkavállalókat használ, akkor a megfelelő költségek kiszámításához százalékot használhat.A költségkezelési terv az informatikai osztályból származó munkaerő 25 % -át kijelenti, hogy ellentétes az új projektkel.
Egyéb tételek, amelyeket a költségkezelési tervbe belefoglalhat, tartalmazza a terv ütemtervét és varianciaanalízisének.Az idővonal segít elkerülni a költségtúllépést, és biztosítja, hogy a projektek nyereségesek maradjanak;Egyes iparágakban, például az építésben, az idővonalakra van szükség a fizetéshez.Ez a folyamat elősegíti a projektmenedzsment tervben felmerült korai költségek ellensúlyozását.
A variancia -mérésekre is szükség van annak meghatározására, hogy a költségkezelési terv miért lehet túllépni.A vállalatok ezután összehasonlíthatják a tervet a tényleges kiadásokkal, és meghatározhatják a kettő közötti különbségek okát.