Bagaimana cara mengembangkan rencana manajemen biaya?

Rencana manajemen biaya mencantumkan rincian pengeluaran yang diharapkan untuk suatu proyek.Perusahaan dapat menyiapkan rencana ini untuk area lain di perusahaan mereka juga, tergantung pada tujuannya.Untuk mengembangkan rencana manajemen biaya, tim manajemen perusahaan akan mengidentifikasi kegiatan yang menghasilkan biaya, mendaftar materi yang diperlukan untuk proyek, mengembangkan garis waktu untuk proyek, dan menyatakan metrik yang digunakan untuk mengukur biaya dan setiap varian yang dihasilkan.Barang -barang lain mungkin sesuai rencana, tergantung pada ukuran dan ruang lingkup proyek.

Mengidentifikasi kegiatan biaya diperlukan untuk memastikan perusahaan merinci semua bidang yang diharapkan untuk dikeluarkan.Pada proyek gaya produksi, biaya ini biasanya termasuk bahan dan tenaga kerja yang diperlukan untuk menghasilkan barang.Namun, proyek berbasis layanan akan memiliki fokus yang berbeda;Perusahaan harus mengidentifikasi area seperti layanan pelanggan, pengiriman, layanan tambahan, atau area tidak langsung lainnya yang akan menambah biaya untuk proyek.

Bahan daftar diperlukan untuk rencana manajemen biaya karena sebagian besar perusahaan akan menyiapkan anggaran dengan informasi ini.Banyak proyek berbasis biaya diambil pada waktu tertentu sepanjang tahun.Perusahaan akan memiliki batas anggaran untuk proyek -proyek ini dan biasanya menerima satu atau beberapa yang memenuhi pengekangan biaya yang tercantum pada rencana manajemen biaya.Perusahaan juga dapat menyesuaikan rencana untuk menyelesaikan lebih banyak proyek dalam anggaran yang dinyatakan.

Perusahaan juga perlu merinci bagaimana mereka akan melacak biaya yang terkait dengan rencana mereka.Ini mungkin termasuk melacak biaya bahan dan tenaga kerja yang digunakan pada proyek dengan menyatakan biaya aktual.Item insidental mungkin memerlukan teknik pengukuran yang berbeda.Misalnya, jika perusahaan mengharapkan untuk menggunakan pekerja dari departemen terpisah pada proyek baru, dapat menggunakan persentase untuk menghitung biaya yang sesuai.Rencana manajemen biaya dapat menyatakan 25 persen tenaga kerja dari departemen TI akan bertentangan dengan proyek baru.

Barang -barang lain untuk dimasukkan pada rencana manajemen biaya termasuk garis waktu dan analisis varians untuk rencana tersebut.Garis waktu membantu menghindari pembengkakan biaya dan memastikan bahwa proyek tetap menguntungkan;Di beberapa industri, seperti konstruksi, jadwal diperlukan untuk dibayar.Proses ini membantu mengimbangi biaya awal yang dikeluarkan dalam rencana manajemen proyek.

Pengukuran varians juga diperlukan untuk menentukan mengapa rencana manajemen biaya mungkin memiliki biaya yang dibanjiri.Perusahaan kemudian dapat membandingkan rencana dengan pengeluaran aktual dan menentukan alasan perbedaan antara keduanya.