Paano ako makakabuo ng isang plano sa pamamahala ng gastos?

Ang isang plano sa pamamahala ng gastos ay naglilista ng mga detalye ng inaasahang paggasta para sa isang proyekto.Maaaring ihanda ng mga kumpanya ang mga plano na ito para sa iba pang mga lugar sa kanilang kumpanya, depende sa layunin nito.Upang makabuo ng isang plano sa pamamahala ng gastos, ang koponan ng pamamahala ng kumpanya ay makikilala ang mga aktibidad na gumagawa ng mga gastos, ilista ang mga materyales na kinakailangan para sa proyekto, bumuo ng isang timeline para sa proyekto, at sabihin ang mga sukatan na ginamit upang masukat ang mga gastos at anumang mga nagresultang pagkakaiba -iba.Ang iba pang mga item ay maaaring nasa plano, depende sa laki at saklaw ng proyekto.Sa mga proyekto ng estilo ng produksyon, ang mga gastos na ito ay karaniwang kasama ang mga materyales at paggawa na kinakailangan upang makabuo ng mabuti.Ang mga proyekto na nakabase sa serbisyo ay magkakaroon ng ibang pokus, gayunpaman;Dapat kilalanin ng kumpanya ang mga lugar tulad ng serbisyo sa customer, paghahatid, mga serbisyo ng sampung, o iba pang mga hindi direktang lugar na magdagdag ng mga gastos sa proyekto. Ang mga materyales sa listahan ay kinakailangan para sa isang plano sa pamamahala ng gastos dahil ang karamihan sa mga kumpanya ay maghanda ng mga badyet na may impormasyong ito.Maraming mga proyekto na nakabase sa gastos ay kinuha sa mga tiyak na oras sa loob ng taon.Ang mga kumpanya ay magkakaroon ng limitasyon sa badyet para sa mga proyektong ito at karaniwang tumatanggap ng isa o marami na nakakatugon sa mga pagpigil sa gastos na nakalista sa plano sa pamamahala ng gastos.Maaari ring ayusin ng kumpanya ang plano upang makumpleto ang higit pang mga proyekto sa loob ng nakasaad na badyet.Maaaring kabilang dito ang pagsubaybay sa gastos ng mga materyales at paggawa na ginamit sa proyekto sa pamamagitan ng pagsasabi ng aktwal na gastos.Ang mga hindi sinasadyang item ay maaaring mangailangan ng iba't ibang mga diskarte sa pagsukat.Halimbawa, kung inaasahan ng isang kumpanya na gumamit ng mga manggagawa mula sa isang hiwalay na departamento sa bagong proyekto, maaaring gumamit ito ng porsyento upang makalkula ang kaukulang gastos.Ang plano sa pamamahala ng gastos ay maaaring sabihin ng 25 porsyento ng paggawa mula sa departamento ng IT ay tutol sa bagong proyekto.Ang timeline ay tumutulong na maiwasan ang mga overrun ng gastos at matiyak na ang mga proyekto ay mananatiling kumikita;Sa ilang mga industriya, tulad ng konstruksyon, kinakailangan ang mga takdang oras upang mabayaran.Ang prosesong ito ay tumutulong sa pag -offset ng mga naunang gastos na natamo sa plano ng pamamahala ng proyekto.

Ang mga pagsukat ng pagkakaiba -iba ay kinakailangan din upang matukoy kung bakit ang isang plano sa pamamahala ng gastos ay maaaring magkaroon ng overrun ng gastos.Maaaring ihambing ng mga kumpanya ang plano laban sa aktwal na paggasta at matukoy ang dahilan para sa anumang pagkakaiba sa pagitan ng dalawa.