Hogyan írhatok költség -visszatérítési politikát?

A költség -visszatérítési politika fontos dokumentum lehet, ezért tervezést és egyértelműséget igényel.Tartalmaznia kell azokat a költségeket, amelyeket visszatérítenek, és azokat, amelyek nem.Meg kell határoznia, hogy ki a politika vonatkozik, és minden olyan személyt, akinek a költségeit kizárják.A maximális visszatérítéseket fel kell vázolni, és világossá kell tenni, hogy mely dokumentációra van szükség a visszafizetéshez.A dokumentáció benyújtásának időkeretét, valamint a visszatérítések elvégzésének időkeretét és módját kell beilleszteni.A gondatlan hibák költségesek lehetnek a vállalata vagy azok számára, akik kiadásokat tettek a visszafizetést.Ez az oka annak, hogy rendkívül fontos, hogy a kifejezések mindenki számára egyértelműek legyenek, beleértve Önt is.Ez a gyakorlat segít ésszerűsíteni a költségek visszatérítési politikáját.Lehet, hogy nem tudja felsorolni a végleges dokumentumban szereplő összes jogosult és nem jogosult elemet, de az Ön által megadott információknak kevés kérdést kell hagyniuk arról, hogy melyik kategóriába tartozik a legtöbb költség.akit ez vonatkozik.Előfordulhat, hogy bizonyos típusú költségek megtérülnek, amelyeket csak bizonyos személyek számára szeretne elérhetővé tenni.Például a felső vezetés jogosult lehet az ügyfelekkel való étkezés költségeinek visszafizetésére és azok szórakoztatására, de érdemes lehet, hogy asszisztenseiket csak étkezési visszatérítésre korlátozza.Az ilyen helyzetek hatékonyan kezelhetők kétféle módon.Vagy kifejezetten kijelentheti, hogy kinek a politika minden részét megteszi és nem vonatkozik, vagy a dokumentumot olyan szakaszokba rendezheti, amelyek kifejezetten az egyes csoportokra vonatkoznak.Ha ezt nem hajtják végre, akkor az eredmény valószínűleg nagy zavar és esetleg jelentős pénzügyi veszteségek lesz.Abban az esetben, ha a maximumoknak bizonyos körülmények között ingadozniuk kell, akkor ezt meg kell vázolni.Például beállíthatja az üzleti utak maximális napi költségeinek visszatérítését, de lehet, hogy az összegnek meg kell emelkednie, ha bizonyos nemzetközi városokba utazik.Szükség van a költségek jogosultságához.Lehet, hogy egyszerűen csak bevételeket szeretne, vagy érdemes olyan bevételeket, amelyek részletes információkkal, például az ügyféllel rendelkeznek, hogy a költségek és miért szükségesek a költségek.Érdemes lehet, hogy az összes költséget egy speciális űrlapon nyújtsa be.Bármi legyen is a döntése, győződjön meg arról, hogy ezt az információt egyértelműen közölik.A politikának kommunikálnia kell, hogy mi fog történni, ha ezt az időkeretet nem tartják tiszteletben.Az egyéneket is tudatában kell lenni arról, hogy mikor és hogyan térítik meg őket.