Bagaimana cara menulis kebijakan penggantian biaya?

Kebijakan penggantian biaya dapat menjadi dokumen penting dan karenanya membutuhkan perencanaan dan kejelasan.Ini harus mencakup jenis pengeluaran yang akan diganti dan yang tidak akan.Anda harus menentukan siapa yang berkaitan dengan kebijakan tersebut dan setiap individu yang pengeluarannya dikecualikan.Penggantian maksimum harus diuraikan, dan harus dijelaskan dokumentasi mana yang diperlukan untuk pembayaran kembali.Kerangka waktu untuk mengirimkan dokumentasi harus dimasukkan bersama dengan kerangka waktu dan cara di mana penggantian akan dilakukan.

Jika Anda memiliki tanggung jawab menulis kebijakan penggantian biaya, lakukan dengan sangat hati -hati.Kesalahan yang ceroboh bisa mahal untuk perusahaan Anda atau untuk orang -orang yang telah melakukan pengeluaran dengan harapan dibayar kembali.Inilah sebabnya mengapa sangat penting bahwa istilah -istilahnya jelas bagi semua orang, termasuk Anda.

Untuk memulai, Anda harus menghasilkan daftar yang menguraikan biaya mana yang dapat diganti dan mana yang tidak.Latihan ini akan membantu Anda merampingkan kebijakan penggantian biaya pengeluaran Anda.Anda mungkin tidak dapat mencantumkan semua item yang memenuhi syarat dan tidak memenuhi syarat dalam dokumen akhir, tetapi informasi yang Anda berikan harus meninggalkan sedikit pertanyaan tentang kategori mana yang sebagian besar pengeluaran akan jatuh.

di dekat awal kebijakan penggantisiapa yang berkaitan.Mungkin ada beberapa jenis penggantian biaya yang ingin Anda sediakan hanya untuk individu tertentu.Misalnya, manajemen senior mungkin memenuhi syarat untuk pembayaran kembali biaya untuk bersantap dengan klien dan menghibur mereka, tetapi Anda mungkin ingin membatasi asisten mereka untuk penggantian untuk makan saja.Situasi seperti ini dapat ditangani secara efektif dalam satu dari dua cara.Anda dapat secara khusus menyatakan siapa yang dilakukan setiap bagian dari kebijakan tersebut dan tidak berkaitan dengan, atau Anda dapat mengatur dokumen menjadi bagian -bagian yang secara khusus berlaku untuk masing -masing kelompok.

Biaya maksimum untuk jenis pengeluaran tertentu perlu ditangani.Jika ini tidak dilakukan, hasilnya kemungkinan besar akan menjadi banyak kebingungan dan mungkin kerugian finansial yang substansial.Dalam hal maksimum perlu berfluktuasi dalam keadaan tertentu, cara di mana ini akan ditangani harus diuraikan.Misalnya, Anda dapat menetapkan penggantian biaya harian maksimum untuk perjalanan bisnis, tetapi jumlahnya mungkin perlu ditingkatkan saat bepergian ke kota -kota internasional tertentu.

Sangat penting untuk kebijakan penggantian biaya untuk secara eksplisit menyatakan jenis dokumentasi atau bukti apa yang seperti apa atau bukti apa yang dibuktikan dengan eksplisit seperti apa atau bukti apa yang dibuktikan atau bukti seperti apa atau bukti seperti apa atau bukti apa yang dibuktikan dengan dokumentasi atau bukti seperti apa atau bukti apa yang dibuktikan dengan dokumentasi atau bukti seperti apa atau bukti apa apa yang dibuktikan secara eksplisit atau pembuktian seperti apa atau bukti apa yang dibuktikan dengan dokumentasi atau bukti seperti apa atau bukti apa yang dibuktikan secara eksplisit atau bukti seperti apa atau bukti apa yang dibuktikan secara eksplisit atau bukti apa pun dokumentasi atau bukti apa yang dibuktikan secara eksplisit atau pembuktian apa atau pembuktian apa yang secara eksplisit dokumentasi atau bukti seperti apa atau pembuktian apa apa jenis dokumentasi atau bukti apa apa yang secara eksplisit dokumentasi atau bukti apa seperti apa dokumentasi atau bukti apa apa yang secara eksplisit dokumentasi atau bukti seperti apa atau bukti seperti apa atau bukti apa yang secara eksplisisdibutuhkan agar biaya memenuhi syarat.Anda mungkin hanya menginginkan tanda terima, atau Anda mungkin ingin tanda terima dengan informasi terperinci seperti klien yang berkaitan dengan biaya dan mengapa biaya diperlukan.Anda mungkin ingin semua biaya dikirimkan pada formulir khusus.Apa pun keputusan Anda, pastikan informasi ini dikomunikasikan dengan jelas.

Selanjutnya, Anda perlu menentukan tenggat waktu atau keteraturan untuk mengirimkan pengeluaran untuk penggantian.Kebijakan harus mengkomunikasikan apa yang akan terjadi jika kerangka waktu ini tidak dihormati.Individu juga harus disadari kapan dan bagaimana mereka akan diganti.