Paano ako magsusulat ng isang patakaran sa pagbabayad ng gastos?

Ang isang patakaran sa pagbabayad ng gastos ay maaaring maging isang mahalagang dokumento at samakatuwid ay nangangailangan ng pagpaplano at kalinawan.Dapat itong isama ang mga uri ng mga gastos na mababayaran at ang mga iyon ay hindi.Dapat mong tukuyin kung sino ang patakaran na nauukol sa at sinumang mga indibidwal na ang mga gastos ay hindi kasama.Ang maximum na reimbursement ay dapat na nakabalangkas, at dapat itong malinaw kung aling dokumentasyon ang kinakailangan para sa pagbabayad.Ang takdang oras para sa pagsusumite ng dokumentasyon ay dapat isama kasama ang time frame at paraan kung saan gagawin ang mga pagbabayad.

Kung mayroon kang responsibilidad na magsulat ng isang patakaran sa pagbabayad ng gastos, gawin itong maingat.Ang mga walang kamalayan na pagkakamali ay maaaring magastos para sa iyong kumpanya o para sa mga indibidwal na gumawa ng paggasta na may pag -asang mabayaran.Ito ang dahilan kung bakit ito ang pinakamahalagang kahalagahan na ang mga termino ay malinaw para sa lahat, kasama na sa iyo.Ang ehersisyo na ito ay makakatulong sa iyo upang i -streamline ang iyong patakaran sa pagbabayad ng gastos.Hindi mo maaaring ilista ang lahat ng karapat -dapat at hindi karapat -dapat na mga item sa pangwakas na dokumento, ngunit ang impormasyong ibinibigay mo ay dapat mag -iwan ng kaunting tanong kung aling kategorya ang karamihan sa mga gastos ay mahuhulog.kanino ito nauugnay.Maaaring may ilang mga uri ng mga bayad sa gastos na nais mong magamit lamang sa ilang mga indibidwal.Halimbawa, ang pamamahala ng senior ay maaaring maging kwalipikado para sa pagbabayad ng mga gastos para sa kainan sa mga kliyente at aliwin ang mga ito, ngunit maaaring nais mong higpitan ang kanilang mga katulong sa mga bayad para sa pagkain lamang.Ang mga sitwasyon tulad nito ay maaaring epektibong hawakan sa isa sa dalawang paraan.Maaari mong partikular na sabihin kung sino ang ginagawa ng bawat bahagi ng patakaran at hindi nauukol sa, o maaari mong ayusin ang dokumento sa mga seksyon na partikular na nalalapat sa bawat pangkat.

Ang maximum na gastos para sa mga tiyak na uri ng gastos ay kailangang matugunan.Kung hindi ito nagawa, ang resulta ay malamang na maging isang malaking pagkalito at marahil malaking pagkalugi sa pananalapi.Kung sakaling ang mga maximum ay kailangang magbago sa ilang mga pangyayari, ang paraan kung saan ito ay hahawakan ay dapat na mabalangkas.Halimbawa, maaari kang magtakda ng isang maximum na pang -araw -araw na paggastos ng gastos para sa mga paglalakbay sa negosyo, ngunit ang halaga ay maaaring kailanganin na madagdagan kapag naglalakbay sa ilang mga internasyonal na lungsod.ay kinakailangan para sa mga gastos upang maging karapat -dapat.Maaaring gusto mo lamang ng mga resibo, o maaaring gusto mo ng mga resibo na may detalyadong impormasyon tulad ng kliyente na nauukol sa gastos at kung bakit kinakailangan ang mga gastos.Maaaring nais mo ang lahat ng mga gastos na isinumite sa isang espesyal na form.Anuman ang iyong desisyon, siguraduhin na ang impormasyong ito ay malinaw na naiparating.

Bukod dito, kailangan mong tukuyin ang mga deadline o pagiging regular para sa pagsusumite ng mga gastos para sa muling pagbabayad.Ang patakaran ay dapat makipag -usap kung ano ang mangyayari kung ang oras na ito ay hindi iginagalang.Ang mga indibidwal ay dapat ding malaman kung kailan at kung paano sila mababayaran.