Mi az a könyvelő főkönyv?
A könyvelő főkönyv olyan eszköz, amelynek célja a vállalkozásoknak a monetáris tranzakciók nyomon követésének elősegítése.Általában a számlaszámok részeit, a tranzakció leírását és az összeget tartalmazza.Ez a főkönyv használható akár egyetlen, akár kettős belépési számviteli rendszerben, és néha elektronikus lehet.A papír főkönyveket általában háromgyűrűs kötőanyagban vagy fájlmappában tárolják, míg az elektronikus fajtákat adatbázisban vagy külső merevlemezen lehet fenntartani.
A cash flow-val való lépést tartva minden vállalkozás fontos része.A legtöbb vállalat ezt egy könyvelő főkönyv fenntartásával teszi meg.Számos számviteli folyóirat hasonló formátumot követ, amely a dátumot, a tranzakció típusát és az összeget tartalmazza.A főkönyvi oldal gyakran külön oszlopokkal rendelkezik a terhelésekhez és a kreditekhez.Ez megkönnyítheti az elemek hozzáadását vagy kivonását, hogy mindig rendelkezésre álljon futási egyenleg.Az egyetlen belépő főkönyv csak terheléseket vagy krediteket mutathat, míg a kettős belépési módszer lehetővé teszi, hogy ezeket a kategóriákat egyes fiókokra bontják.Azok a főkönyvek, amelyek lehetővé teszik az egyedi bejegyzéseket, lehetnek a legjobbak egy viszonylag kevés költséggel rendelkező kisvállalkozás számára.A kettős belépő főkönyv jó ötlet lehet, amikor a vállalatokat felkérik, hogy kezeljék az ügyfél pénzügyeit, vagy szeretnének kijelölni a szervezet különféle osztályai számára költségvetést.
Míg sok vállalat kézi könyvelési könyvet használ, ezt a dokumentumot elektronikus formátumban is fenntarthatják.Számos olyan szoftverprogram van, amelyek lehetővé teszik a vállalkozások számára, hogy számviteli folyóiratokat hozzanak létre és karbantarthassanak.Ezeket a Padsheet adatbázis segítségével is ki lehet fejleszteni.Egyes könyvelők mind kézi, mind elektronikus főkönyvet használnak, de ez gyakran pontatlan lehet, ha a számokat nem helyesen ültessék be.Ha az elektronikus számviteli nyilvántartásokhoz való hozzáférés problémát jelent, akkor az elektronikus főkönyveket kinyomtathatják, majd későbbi felhasználásra benyújthatják áramkimaradás vagy számítógépes összeomlás esetén.
A papír főkönyveket 3-gyűrűs notebookban vagy egy fésű fájlmappában tarthatják.A könyvelő könyvelő főkönyve általában időrendben tárolódik, a legfrissebb folyóiratlap előtt.Számos szoftver -szolgáltató lehetővé teszi a rekordok elektronikus mentését, és ezt gyakran automatikusan megteszik, amikor az információkat hozzáadják egy programhoz.Az az időtartam, amikor az adatbázis az információkat megtarthatja, változó, oly sok könyvelő szereti a régebbi rekordokat egy flash meghajtón menteni.Függetlenül attól, hogy hogyan tárolják a nyilvántartásokat, az, hogy könnyen hozzáférhetünk hozzájuk, nagyon hasznos lehet a vállalkozástulajdonosok számára, amikor jövedelemadó -bevallást nyújtanak be.