Ano ang isang bookkeeping ledger?

Ang isang bookkeeping ledger ay isang tool na ginamit upang matulungan ang mga negosyo na subaybayan ang mga transaksyon sa pananalapi.Karaniwan itong naglalaman ng mga seksyon para sa mga numero ng invoice, isang paglalarawan ng transaksyon, at halaga.Ang ledger na ito ay maaaring magamit sa alinman sa isang solong o dobleng sistema ng accounting ng pagpasok at kung minsan ay maaaring elektronik.Ang mga ledger ng papel ay karaniwang naka-imbak sa isang three-ring binder o file folder, habang ang mga elektronikong uri ay maaaring mapanatili sa isang database o sa isang panlabas na hard drive.

Ang pagpapanatili ng daloy ng cash ay isang mahalagang bahagi ng anumang negosyo.Karamihan sa mga kumpanya ay ginagawa ito sa pamamagitan ng pagpapanatili ng isang bookkeeping ledger.Maraming mga journal journal ang sumusunod sa isang katulad na format, na naglalaman ng mga seksyon para sa petsa, uri ng transaksyon, at halaga.Ang isang pahina ng ledger ay madalas na may magkahiwalay na mga haligi para sa mga debit at kredito.Maaari itong gawing madali para sa mga item na maidagdag o ibawas upang ang isang tumatakbo na balanse ay laging magagamit.

Mayroong dalawang pangunahing uri ng bookkeeping ledger: solong o dobleng pagpasok.Ang isang solong ledger ng entry ay maaaring magpakita lamang ng mga debit o kredito habang ang dobleng paraan ng pagpasok ay nagbibigay -daan sa mga kategoryang ito na masira sa mga indibidwal na account.Ang mga ledger na nagbibigay -daan para sa mga solong entry ay maaaring pinakamahusay para sa isang maliit na negosyo na may kaunting gastos.Ang isang double entry ledger ay maaaring maging isang magandang ideya tuwing hinihiling ang mga kumpanya na hawakan ang isang kliyente sa pananalapi o nais na magtalaga ng isang badyet para sa iba't ibang mga kagawaran sa loob ng samahan.

Habang maraming mga kumpanya ang gumagamit ng isang manu -manong ledger ng bookkeeping, ang dokumentong ito ay maaari ring mapanatili sa elektronikong format.Mayroong isang bilang ng mga programa ng software na nagpapahintulot sa mga negosyo na lumikha at mapanatili ang mga journal journal.Maaari rin itong mabuo sa pamamagitan ng paggamit ng isang database ng spreadsheet.Ang ilang mga accountant ay gumagamit ng parehong isang manu -manong at electronic ledger, ngunit ito ay madalas na hindi tumpak kung ang mga numero ay hindi transposed nang tama.Kung ang pag -access sa mga talaan ng elektronikong accounting ay isang isyu, ang mga electronic ledger ay maaaring mai -print at pagkatapos ay isampa para magamit sa ibang pagkakataon kung sakaling magkaroon ng isang pagkabigo sa kuryente o pag -crash ng computer.

Ang mga ledger ng papel ay maaaring itago sa isang 3-ring notebook o isang folder ng file na may mga prong.Karamihan sa oras, ang isang bookkeeping ledger ay naka -imbak nang sunud -sunod, kasama ang pinakabagong sheet ng journal sa harap.Maraming mga tagapagbigay ng software ang nagpapahintulot sa mga talaan na mai -save nang elektroniko, at madalas itong ginagawa nang awtomatiko tuwing ang impormasyon ay idinagdag sa isang programa.Ang haba ng oras ng isang database ay maaaring panatilihing nag -iiba ang impormasyon, napakaraming mga accountant na nais i -save ang mga mas lumang mga tala sa isang flash drive sa halip.Hindi alintana kung paano naka -imbak ang mga tala, madaling ma -access ang mga ito ay maaaring maging kapaki -pakinabang sa mga may -ari ng negosyo tuwing nagsasampa sila ng mga pagbabalik sa buwis sa kita.