Apa itu buku besar pembukuan?

Buku besar pembukuan adalah alat yang digunakan untuk membantu bisnis melacak transaksi moneter.Biasanya berisi bagian untuk nomor faktur, deskripsi transaksi, dan jumlah.Buku besar ini dapat digunakan dalam sistem akuntansi entri tunggal atau ganda dan kadang -kadang bisa menjadi elektronik.Ledgers kertas biasanya disimpan dalam pengikat tiga cincin atau folder file, sedangkan varietas elektronik dapat dipelihara dalam database atau pada hard drive eksternal.

menjaga arus kas adalah bagian penting dari bisnis apa pun.Sebagian besar perusahaan melakukan ini dengan memelihara buku besar pembukuan.Banyak jurnal akuntansi mengikuti format serupa, berisi bagian untuk tanggal, jenis transaksi, dan jumlah.Halaman buku besar sering memiliki kolom terpisah untuk debit dan kredit.Ini dapat memudahkan item yang akan ditambahkan atau dikurangi sehingga keseimbangan berjalan selalu tersedia.

Ada dua jenis dasar buku besar pembukuan: entri tunggal atau ganda.Ledger entri tunggal hanya dapat menunjukkan debit atau kredit sementara metode entri ganda memungkinkan kategori ini dipecah menjadi akun individual.Buku besar yang memungkinkan entri tunggal mungkin yang terbaik untuk bisnis kecil dengan biaya yang relatif sedikit.Buku besar entri ganda bisa menjadi ide yang baik setiap kali perusahaan diminta untuk menangani keuangan klien atau ingin menunjuk anggaran untuk berbagai departemen dalam organisasi.

Sementara banyak perusahaan menggunakan buku besar pembukuan manual, dokumen ini juga dapat dipelihara dalam format elektronik.Ada sejumlah program perangkat lunak yang memungkinkan bisnis untuk membuat dan memelihara jurnal akuntansi.Ini juga dapat dikembangkan dengan menggunakan database spreadsheet.Beberapa akuntan menggunakan buku besar manual dan elektronik, tetapi ini seringkali tidak akurat jika angka tidak ditransposisikan dengan benar.Jika mengakses catatan akuntansi elektronik adalah masalah, buku besar elektronik dapat dicetak dan kemudian diajukan untuk digunakan nanti jika terjadi kegagalan daya atau crash komputer.

Buku besar kertas dapat disimpan dalam buku catatan 3-cincin atau folder file dengan cabang.Sebagian besar waktu, buku besar pembukuan disimpan secara kronologis, dengan lembar jurnal terbaru di depan.Banyak penyedia perangkat lunak mengizinkan catatan disimpan secara elektronik, dan ini sering dilakukan secara otomatis setiap kali informasi ditambahkan ke program.Lamanya waktu database mungkin membuat informasi bervariasi, begitu banyak akuntan suka menyimpan catatan yang lebih lama pada flash drive sebagai gantinya.Terlepas dari bagaimana catatan disimpan, dapat mengaksesnya dengan mudah dapat sangat bermanfaat bagi pemilik bisnis setiap kali mereka mengajukan pengembalian pajak penghasilan.