Mi az a hiteljegy?

Hitel memorandumnak vagy hitelfeljegyzésnek is nevezett, a hitelfeljegyzés egy olyan dokumentum, amelyet egy eladó vagy szállító ad ki az ügyfélnek.A dokumentumot általában arra használják, hogy valamilyen kedvezményt biztosítson az ügyfélre általában kiterjesztett árképzésről, akár az ügyfélnek való készpénzes engedmény engedélyezésével, akár kivonva a kedvezményes összeget az ügyfélnek még nem számlázott tranzakciók esetén esedékes egyenlegből.A kedvezmény lehet, ha százalékos arányban van ezek a díjak, vagy a tényleges dollárösszeg, függően, a szervezet politikájától és eljárásaitól függően, amely kiadja a hitelmegjegyzéket.

Egy hitelkérelmet néha belső dokumentumként használnak az ügyfélre kiterjesztett kedvezmények feldolgozására egy promóciós kampány részeként.Például az eladó kiterjesztheti egy olyan promóciót, amely speciális ügyfelek számára 5% -os kedvezményt biztosít a következő három megrendeléshez.Mivel ezeket a megrendeléseket elhelyezik, mindegyik megrendeléshez hitelkérelem jön létre, tükrözve a megrendelt tételekre alkalmazott szokásos árképzést.A megrendelésre esedékes teljes összeget ezután 5%-kal csökkentik, mind az eredeti, mind a kiigazított összegek megjelennek a megrendelési számla.Általában a hitel okát is dokumentálják mind a jegyzet, mind a számla.Ez a megközelítés lehetővé teszi az ügyfél számára, hogy megnézze, mennyit ment meg az adott sorrendben.Például egy telekonferencia -társaság dönthet úgy, hogy egy konferenciahívás számlájára vonatkozó hitelfeljegyzést ad ki, amikor a telekonferencia minőségét a szolgáltatást nyújtó társaságból származó tényezők rontják.Ebben a forgatókönyvben a konferencia -szolgáltató hitelfeljegyzést vagy feljegyzést fog kiadni, amely hatékonyan írja le a híváshoz kapcsolódó egy részet, vagy akár az összes vádat.A hívás számla továbbra is nyomtatva van, de tükrözi mind az eredeti díjakat, mind a hitel összegét, valamint az esedékes kiigazított egyenleget.Itt a cél az, hogy megjavítsák az ügyfél által kapott alacsonyabb szintű szolgáltatás által elkövetett károkat, és motiválják az ügyfelet, hogy a telekonferencia -szolgáltató újabb próbálkozzon.

A hitelfeljegyzés használata szintén fontos a belső számviteli folyamat szempontjából.A bármilyen célból kiállított kedvezmények dokumentálásával a vállalatok meghatározhatják, hogy e hitelek eredményeként mekkora bevételt veszítenek az egyes időszakok.Ez különösen fontos lehet, mivel a vállalatok nemcsak az összegeket, hanem a kredit okait is követhetik.Ha a hitelfeljegyzés -tevékenység egy ideig tartó elemzése azt mutatja, hogy az ismétlődő szolgáltatási hiba jelentős összegű kiadott jóváírást jelent, akkor lépéseket lehet tenni az ügy kijavítására, végül pedig jelentős összegű pénzt takaríthat meg.