Ano ang isang tala sa kredito?

Kilala rin bilang isang memorandum ng kredito o isang memo ng kredito, ang isang tala sa kredito ay isang dokumento na inisyu ng isang vendor o tagapagtustos sa isang customer.Ang dokumento ay karaniwang ginagamit upang magbigay ng ilang uri ng diskwento sa pagpepresyo na karaniwang pinalawak sa customer, alinman sa pamamagitan ng pagpapahintulot ng isang cash rebate sa kliyente o pagbabawas ng diskwento na halaga mula sa balanse dahil sa mga transaksyon na hindi pa na -invoice sa kliyente.Ang diskwento ay maaaring nasa anyo ng isang porsyento sa mga singil o isang aktwal na halaga ng dolyar, depende sa mga patakaran at pamamaraan ng nilalang na naglalabas ng memo ng kredito.

Ang isang tala sa kredito ay minsan ay ginagamit bilang isang panloob na dokumento upang maproseso ang mga diskwento na pinalawak sa isang kliyente bilang bahagi ng isang kampanya sa promosyon.Halimbawa, ang nagbebenta ay maaaring pahabain ang isang promosyon na nagbibigay ng mga tiyak na kliyente na may 5% na diskwento sa susunod na tatlong mga order na inilagay.Habang inilalagay ang mga order na iyon, ang isang tala ng kredito ay nabuo para sa bawat isa sa mga order na iyon, na sumasalamin sa karaniwang pagpepresyo na inilalapat sa mga item na iniutos.Ang kabuuang halaga dahil sa pagkakasunud -sunod ay pagkatapos ay nabawasan ng 5%, kasama ang parehong orihinal at ang nababagay na kabuuan na lumilitaw sa invoice ng order.Karaniwan, ang dahilan ng kredito ay na -dokumentado din sa parehong tala at invoice.Ang pamamaraang ito ay nagpapahintulot sa customer na makita kung magkano ang talagang nai -save sa partikular na pagkakasunud -sunod.Halimbawa, ang isang kumpanya ng teleconference ay maaaring pumili na mag -isyu ng isang tala sa kredito sa invoice para sa isang tiyak na tawag sa kumperensya kapag ang kalidad ng teleconference na iyon ay may kapansanan sa mga kadahilanan na nagmula sa kumpanya na nagbibigay ng serbisyo.Sa sitwasyong ito, ang tagabigay ng kumperensya ay maglalabas ng isang tala sa kredito o memo na epektibong nagsusulat ng isang bahagi o kahit na ang lahat ng mga singil na nauugnay sa tawag.Ang isang invoice para sa tawag ay nakalimbag pa rin, ngunit sumasalamin sa parehong mga orihinal na singil at ang halaga ng kredito, kasama ang nababagay na balanse.Dito, ang layunin ay pagtatangka upang ayusin ang pinsala na ginawa ng mas mababang serbisyo na natanggap ng kliyente, na nag -uudyok sa customer na bigyan ang Teleconference Provider ng isa pang pagsubok.

Ang paggamit ng isang tala ng kredito ay mahalaga din sa proseso ng panloob na accounting.Sa pamamagitan ng pagdokumento ng anumang mga diskwento na inisyu para sa anumang layunin, posible para sa mga kumpanya na matukoy kung magkano ang kita ay nawala sa bawat panahon bilang resulta ng mga kredito.Ito ay maaaring maging mahalaga lalo na dahil ang mga kumpanya ay maaaring subaybayan hindi lamang ang kabuuan kundi pati na rin ang mga dahilan para sa mga kredito.Kung ang isang pagsusuri ng aktibidad ng credit note para sa isang panahon ay nagpapahiwatig na ang isang paulit -ulit na error sa serbisyo ng serbisyo para sa isang makabuluhang halaga ng mga kredito na inilabas, ang mga hakbang ay maaaring gawin upang iwasto ang bagay, sa huli ay nai -save ang negosyo ng isang malaking halaga ng pera.