Mi az a terhelési feljegyzés?

Terhbit feljegyzésként is ismert, a betéti feljegyzés egy olyan számviteli dokumentum típusa, amelyet az ügyfélszámlára felszámított összeg azonosítására használnak.Egyes esetekben a feljegyzés egy belső dokumentum, amely lehetővé teszi a még nem számlázott díjak és számlák nyilvántartását.Más esetekben a terhelési feljegyzés hasonló funkciót szolgál fel a számla függvényéhez, lehetővé téve az ügyfél számára, hogy a dokumentumot a fizetés benyújtásának alapjául használja.

Belső dokumentumként történő felhasználás esetén egy terhelési feljegyzés felhasználható a díjak alkalmazására olyan ügyfélszámlára, amelyet még nem számítottak.Ez magában foglalhatja az aktuális felhasználást, amely az utolsó számlázási nyilatkozat óta történt.Amint megkezdődik a számla előkészítésének folyamata a legutóbbi zárt időszakra, az összes legutóbbi záró dátum óta létrehozott összes feljegyzés dokumentációként kerül felhasználásra az új számla sorok támogatására.Míg a múltban a terhelési emlékeztetőt csak papírmásolóként tartották, néhány számviteli szoftverrendszer manapság lehetővé teszi egy elektronikus feljegyzés létrehozását, amely hozzáférhető és felhasználható a részletek kitöltésére az ügyfélszámla.

A számla helyettesítő dokumentumaként a terhelési feljegyzés felhasználható a számlán esedékes egyenleg kiigazításának eszközeként, amikor valamilyen okból elhagyják ezt a számlát.Például, ha a szerződésen keresztül az ügyfélre kiterjesztett speciális ára lejár, és a számlázási rendszerben szereplő részleteket nem frissítik, akkor lehetséges, hogy a számlázási időszakot a régebbi és a már nem alkalmazandó áron számlázzák, nem pedig aA szállított áruk és szolgáltatások szokásos kamatai.Amikor ez a helyzet, a vállalat dönthet úgy, hogy kiad egy terhelési feljegyzést, és továbbíthatja a példányt az ügyfélnek, kiigazítva az adott számlán esedékes egyenleget, és kérheti, hogy a fizetés fennmaradó részét egy bizonyos időtartamon belül pályázza meg.

Csakúgy, mint a hitelfeljegyzést gyakran használják valamilyen típusú kiigazítás elvégzéséhez az ügyfélszámlán esedékes egyenlegben, a felhalmozódott díjak egy részének eltávolításával, a betéti feljegyzés használható, mint a meghatározott díjak hozzáadásának mechanizmusa.Jelentkezzen erre az ügyfélre.A feljegyzés tényleges részletei a vállalati politikáktól függően változnak, és attól függően, hogy a számviteli alapelveket miként követik, de a dokumentum valószínűleg tartalmazza az összes információt, amely ahhoz szükséges, hogy végül egy sor elemet hozzon létre egy számla.Ezenkívül a terhelési emlékeztető részletek elegendőek lesznek a tranzakció történetének nyomon követésére, attól az időponttól kezdve, amikor a vád felmerül a számlázás időpontjáig.