Mi az a kicsi pénztár?

Ha egy vállalatnak kis vásárlást kell készítenie, gyakran használnak egy kis pénztárcegyet vagy számlát.A kicsi készpénz kis összegű, általában kevesebb, mint száz dollár, amelyet a letétkezelő készpénz formájában tart.Amikor egy munkavállaló vásárol egy kis pénzeszközökkel, akkor a Petty Cash könyv nevű főkönyvbe kerül.

Mivel a vállalati hitelkártyákat általában a munkavállalók kis százalékára bocsátják ki, a különféle költségekhez kicsi készpénzre lehet szükség.Általános példa erre az irodavezető, aki kicsi készpénzt használ a társaság számára irodai kellékek vásárlásához.Kevesebb a felelősség a vállalat számára, hogy egy kis összegű pénzt egyszerre engedjék szabadon bocsátani, ahelyett, hogy vállalati hitelkártyát bocsátanak ki az irodavezetőnek.Ahelyett, hogy kicsi készpénzt használna.Csakúgy, mint a betéti kártyák vagy hitelkártyák esetében, általában korlátozott számú ember van, akiknek ellenőrzési és aláírási jogosultságai vannak.Sokkal könnyebb pénzt venni egy kicsi készpénzes számláról, mint az ellenőrző írási folyamaton.könyv.Ez kettős célt szolgál.Először is biztosítja, hogy az egyes költségeket a megfelelő számlán terheljék, például irodai kellékeket, tereprendezést stb. Másodszor, ez lehetővé teszi a számla egyszerű egyeztetését, ami azt jelentimegegyezik a kicsi pénztárcában bemutatott teljes összeggel.Ezek nagy, tömíthető borítékok, amelyek mind a pénzt, mind a bevételeket tartalmazzák, és a folyóirat -bejegyzési űrlapon kívül vannak nyomtatva.A kicsi készpénzes számla minden betétét ezen az űrlapon rögzítik, és ez egy egyszerű módja annak, hogy nyomon kövessék a pénzt.Egy új boríték rendszeresen használható, például havonta vagy negyedévben, vagy ha új pénzt adnak a számlára, miután azt egy bizonyos szintre csökkentették.A számítógépes számviteli program, nem pedig a kicsi pénztár.A számla letétkezelőjének óvatosnak kell lennie, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a kicsi készpénz minden egyes csökkentését rögzítik a számítógépbe.Azt is a megfelelő számlára kell számolni, ugyanúgy, mintha egy csekk kiadt volna.