Ano ang isang maliit na cash book?

Kapag ang isang kumpanya ay kailangang gumawa ng isang maliit na pagbili, ang isang maliit na cash book o account ay madalas na ginagamit.Ang petty cash ay isang maliit na halaga ng pera, karaniwang mas mababa sa isang daang dolyar, na gaganapin sa anyo ng cash ng isang tagapag -alaga.Kapag ang isang empleyado ay gumawa ng isang pagbili na may petty cash fund, isang entry ang ginawa sa isang ledger na tinatawag na isang maliit na cash book.

Dahil ang mga credit card ng kumpanya ay karaniwang inisyu sa isang maliit na porsyento ng mga empleyado, maaaring kailanganin ang maliit na cash para sa iba't ibang mga gastos.Ang isang karaniwang halimbawa ay isang tagapamahala ng opisina gamit ang Petty Cash upang bumili ng mga suplay ng opisina para sa kumpanya.Mayroong mas kaunting pananagutan para sa isang kumpanya na payagan ang isang maliit na halaga ng pera na mailabas nang sabay -sabay sa halip na mag -isyu ng isang corporate credit card sa Office Manager.

Bilang karagdagan, may oras at gastos na nauugnay sa pagsulat ng isang tseke para sa mga gastossa halip na gumamit ng maliit na cash.Tulad ng mga debit card o credit card, karaniwang mayroong isang limitadong bilang ng mga taong may mga pribilehiyo sa pagsulat at pag -sign.Mas madaling kumuha ng pera mula sa isang maliit na cash account kaysa sa pagdaan sa proseso ng pagsulat ng tseke.libro.Naghahain ito ng isang dalawahang layunin.Una, tinitiyak nito na ang bawat gastos ay na -debit sa naaangkop na account, hal., Mga gamit sa opisina, landscaping, atbp Pangalawa, pinapayagan nito ang simpleng pagkakasundo ng account, na nangangahulugang ang halaga ng cash sa kamay kasama ang anumang mga resibo o voucher ay dapatKatumbas ng kabuuang ipinakita sa Petty Cash Book.

Ang ilang mga bodega ng supply ng opisina ay nagbebenta ng mga maliit na envelope ng cash sa halip na mga maliit na libro ng cash.Ang mga ito ay malaki, sealable sobre na humahawak ng parehong pera at mga resibo at may isang form ng entry sa journal na nakalimbag sa labas.Ang bawat debit sa maliit na cash account ay naitala sa form na ito, at ito ay isang madaling paraan upang masubaybayan ang pera.Ang isang bagong sobre ay maaaring magamit pana -panahon, tulad ng isang beses sa isang buwan o quarter, o kapag ang bagong pera ay idinagdag sa account matapos itong mabawasan sa isang tiyak na antas.Program ng Computer Accounting sa halip na isang maliit na cash book.Ang tagapag -alaga ng account ay dapat mag -ingat, upang matiyak na ang bawat pagbawas sa maliit na cash ay naitala sa computer.Dapat din itong sisingilin sa tamang account, tulad ng kung ang isang tseke ay inisyu.