Apa itu buku kas kecil?

Ketika perusahaan perlu melakukan pembelian kecil, buku kas kecil atau akun sering digunakan.Uang kecil adalah sejumlah kecil uang, biasanya kurang dari seratus dolar, yang disimpan dalam bentuk uang tunai oleh penjaga.Ketika seorang karyawan melakukan pembelian dengan dana tunai kecil, entri dibuat dalam buku besar bernama Petty Cash Book.

Karena kartu kredit perusahaan biasanya dikeluarkan untuk sebagian kecil karyawan, uang tunai kecil mungkin diperlukan untuk berbagai pengeluaran.Contoh umum adalah manajer kantor yang menggunakan uang tunai kecil untuk membeli perlengkapan kantor untuk perusahaan.Ada lebih sedikit tanggung jawab bagi perusahaan untuk memungkinkan sejumlah kecil uang untuk dirilis sekaligus daripada mengeluarkan kartu kredit perusahaan kepada manajer kantor.

Selain itu, ada waktu dan biaya yang terkait dengan menulis cek untuk pengeluarandaripada menggunakan uang kecil.Sama seperti dengan kartu debit atau kartu kredit, biasanya ada sejumlah orang dengan tulisan dan hak penandatanganan cek.Jauh lebih mudah untuk mengambil uang dari rekening tunai kecil daripada melalui proses penulisan cek.buku.Ini melayani tujuan ganda.Pertama, ini memastikan bahwa setiap biaya didebit ke akun yang sesuai, mis., Persediaan kantor, lansekap, dll. Kedua, memungkinkan untuk rekonsiliasi sederhana dari akun, yang berarti bahwa jumlah uang tunai ditambah tanda terima atau voucher apa pun harussama dengan total yang ditunjukkan dalam buku kas kecil.

Beberapa gudang pasokan kantor menjual amplop tunai kecil alih -alih buku kas kecil.Ini adalah amplop besar yang dapat disegel yang menyimpan uang dan tanda terima dan memiliki formulir entri jurnal yang dicetak di luar.Setiap debit ke rekening kas kecil dicatat pada formulir ini, dan ini adalah cara mudah untuk melacak uang.Sebuah amplop baru dapat digunakan secara berkala, seperti sekali bulan atau seperempat, atau ketika uang baru ditambahkan ke akun setelah dikurangi ke tingkat tertentu.

Di zaman modern ini, rekening kas kecil juga dapat dicatat dalam aProgram akuntansi komputer daripada buku kas kecil.Penjaga akun harus berhati -hati, untuk memastikan bahwa setiap pengurangan uang tunai kecil dicatat ke dalam komputer.Itu juga harus dibebankan ke akun yang tepat, sama seperti jika cek dikeluarkan.