สมุดเงินสดเล็กน้อยคืออะไร?

เมื่อ บริษัท ต้องการทำการซื้อเล็ก ๆ น้อย ๆ มักใช้สมุดเงินสดหรือบัญชีเล็ก ๆ น้อย ๆเงินสดเล็กน้อยเป็นเงินจำนวนเล็กน้อยซึ่งมักจะน้อยกว่าร้อยดอลลาร์ซึ่งถืออยู่ในรูปของเงินสดโดยผู้ดูแลเมื่อพนักงานทำการซื้อด้วยกองทุนเงินสดย่อยจะมีรายการในบัญชีแยกประเภทที่เรียกว่าสมุดเงินสดย่อย

เนื่องจากบัตรเครดิตของ บริษัท มักจะออกให้กับพนักงานเพียงเล็กน้อยอาจต้องใช้เงินสดเล็กน้อยสำหรับค่าใช้จ่ายที่หลากหลายตัวอย่างทั่วไปจะเป็นผู้จัดการสำนักงานที่ใช้เงินสดย่อยเพื่อซื้ออุปกรณ์สำนักงานสำหรับ บริษัทมีความรับผิดน้อยกว่าสำหรับ บริษัท ที่อนุญาตให้มีการปล่อยเงินจำนวนเล็กน้อยในเวลาแทนที่จะออกบัตรเครดิตขององค์กรให้กับผู้จัดการสำนักงาน

นอกจากนี้ยังมีเวลาและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเขียนเช็คสำหรับค่าใช้จ่ายแทนที่จะใช้เงินสดเล็กน้อยเช่นเดียวกับบัตรเดบิตหรือบัตรเครดิตมักจะมีคนจำนวน จำกัด ที่มีสิทธิ์เขียนเช็คและการลงนามมันง่ายกว่ามากที่จะรับเงินจากบัญชีเงินสดย่อยกว่าต้องผ่านกระบวนการเขียนเช็ค

มันเป็นสิ่งสำคัญที่เงินทั้งหมดที่นำมาจากบัญชีเงินสดย่อยจะถูกแทนที่ด้วยบัตรกำนัลหรือใบเสร็จรับเงินเฉพาะหนังสือ.สิ่งนี้มีวัตถุประสงค์สองประการขั้นแรกให้มั่นใจว่าค่าใช้จ่ายแต่ละค่าจะถูกหักจากบัญชีที่เหมาะสมเช่นอุปกรณ์สำนักงานการจัดสวน ฯลฯ ที่สองมันช่วยให้สามารถกระทบยอดบัญชีง่าย ๆ ซึ่งหมายความว่าจำนวนเงินสดในมือบวกกับใบเสร็จรับเงินหรือบัตรกำนัลใด ๆเท่ากับยอดรวมที่แสดงในสมุดเงินสดย่อย

คลังสินค้าจัดหาสำนักงานบางแห่งขายซองเงินสดเล็กน้อยแทนสมุดเงินสดเล็กน้อยเหล่านี้มีขนาดใหญ่ที่ปิดผนึกได้ซึ่งเก็บทั้งเงินและใบเสร็จรับเงินและมีแบบฟอร์มบันทึกรายการที่พิมพ์อยู่ด้านนอกแต่ละเดบิตไปยังบัญชีเงินสดย่อยจะถูกบันทึกไว้ในแบบฟอร์มนี้และเป็นวิธีที่ง่ายในการติดตามเงินซองจดหมายใหม่สามารถใช้เป็นระยะ ๆ เช่นเดือนละครั้งหรือไตรมาสหรือเมื่อมีการเพิ่มเงินใหม่ลงในบัญชีหลังจากที่มันลดลงในระดับหนึ่ง

ในยุคปัจจุบันเหล่านี้บัญชีเงินสดย่อยสามารถบันทึกได้ใน Aโปรแกรมการบัญชีคอมพิวเตอร์มากกว่าสมุดเงินสดเล็กน้อยผู้ดูแลบัญชีจะต้องระมัดระวังเพื่อให้แน่ใจว่าการลดเงินสดเล็กน้อยจะถูกบันทึกลงในคอมพิวเตอร์มันจะต้องถูกเรียกเก็บเงินไปยังบัญชีที่ถูกต้องเช่นเดียวกับการออกเช็ค