Mi az a kis készpénz -nyugta?

Az esetleges költségek bármely átvétele, amelyet a munkavállaló a visszatérítéshez felhasznál, kicsi készpénz -átvételnek tekinthető.A legtöbb irodának és osztálynak a költségvetésükbe beépített kicsi pénztár alapja van.Azok a körülmények, amelyek alapján a munkavállalók felhasználhatják a pénzt egy kicsi pénzalapban, de az alap nagy részében kisebb készpénzköltségeket fedez fel, például parkolást egy helyszíni ülésen, irodai kellékekhez vagy postaköltségekhez.Azoknak a munkavállalóknak, akik ezeket a költségeket felszámolják, meg kell mentenie a bevételeiket, ki kell töltenie a kicsi készpénz -utalványt vagy a csúszást, és mindkettőt együtt kell benyújtaniuk a költségvetési tisztviselőnek a visszatérítés céljából.

A kicsi készpénz alapok szinte mindenütt jelen vannak az üzleti életben.Noha a megyei költségvetés valószínűleg fedezi a legtöbb nagyobb költséget, szinte lehetetlen megjósolni az összes kisebb költséget, amely a szokásos dolgok során felmerül.A legtöbb alkalmazott valamikor a munkával kapcsolatos költségekért fizetni fog a zsebéből.Amikor ez megtörténik, a kicsi készpénz -átvétel biztosíthatja az azonnali visszafizetést.

Minden vállalat kissé másképp felépíti a kicsi készpénzrendszerét.Néhány meghatározott listát a jóváhagyott kicsi készpénzköltségek, míg mások mérlegelési jogkört hagynak az egyes vezetők számára.Szinte minden esetben azonban a munkavállalónak be kell nyújtania a visszatérítést.A kicsi készpénz -átvételnek általában meg kell mutatnia mind az összes vásárlás tételes leírását, mind a befizetett összeget, lehetővé téve a költségvetési tisztviselőknek, hogy megerősítsék, hogy a) a költségek minősülnek, és b) a visszatérítési összeg megegyezik a tényleges elért összeggel.-A nyomtatható apró készpénz -átvétel, amint az online vásárláshoz kiadták, általában elfogadható, csakúgy, mint az eredeti nyugta fénymásolatát.

A nagyvállalatoknál a visszatérítést igénylő alkalmazottaknak általában nemcsak kicsi készpénz -nyugtát kell benyújtaniuk, hanem egy apró készpénz -visszatérítési utalványt is.Az utalványnak fel kell sorolnia a munkavállaló nevét, osztályát, az elosztandó teljes összeget és a finanszírozási kódot.A kódok általában korrelálnak a költség típusával és mdash;parkolás, például étkezés.Bizonyos beállításokban ezeket az utalványokat belsőleg saját típusú kicsi készpénz -bevételnek tekintik.Általában online érhetők el a költségvetési iroda weboldalán, vagy kinyomtathatók az osztály intranetjéből.

A költségvetési tisztviselő vagy a pénztáros nagy részében az összes apró készpénzes tranzakciót rögzíti az iroda kicsi pénztárcájában.Ez a könyv alapvetően egy főkönyv, amely nyomon követi a Petty Cash Fund egyenlegét.Bármely apró készpénz -átvétel vagy utalvány, amelyet benyújtottak, általában a főkönyvvel tárolják a könyvvizsgálat esetén.