Ano ang isang maliit na resibo ng cash?

Ang anumang resibo para sa mga nagkataon na gastos na ginagamit ng isang empleyado upang makakuha ng pagbabayad ay maaaring isaalang -alang na isang maliit na resibo ng cash.Karamihan sa mga tanggapan at kagawaran ay may kilala bilang isang maliit na pondo ng cash na binuo sa kanilang mga badyet.Ang mga pangyayari kung saan ang mga empleyado ay maaaring gumamit ng pera sa isang maliit na pondo ng cash ay nag-iiba, ngunit ang karamihan sa oras na ang pondo ay sumasaklaw sa mga menor de edad na gastos sa cash, tulad ng paradahan para sa isang off-site na pulong, mga gamit sa opisina, o selyo.Ang mga empleyado na nagkakaroon ng mga gastos na ito ay dapat i -save ang kanilang mga resibo, punan ang isang maliit na cash voucher o slip, at isumite ang parehong magkasama sa opisyal ng badyet para sa muling pagbabayad.

Ang mga pondo ng petty cash ay halos nasa lahat ng negosyo.Bagaman ang isang badyet sa departamento ay maaaring masakop ang karamihan sa mga pangunahing gastos, maaaring imposible na mahulaan ang lahat ng mga menor de edad na gastos na magaganap sa ordinaryong kurso ng paggawa ng mga bagay.Karamihan sa mga empleyado ay, sa ilang mga punto o sa iba pa, magbayad ng bulsa para sa ilang gastos na may kaugnayan sa trabaho.Kapag nangyari ito, ang isang maliit na resibo ng cash ay maaaring matiyak ang agarang pagbabayad.

Ang bawat kumpanya ay istruktura ang maliit na sistema ng cash na medyo naiiba.Ang ilang mga itinakdang listahan ng naaprubahang mga gastos sa cash cash, habang ang iba ay nag -iiwan ng pagpapasya sa mga indibidwal na tagapamahala.Gayunman, sa halos lahat ng mga kaso, ang isang empleyado ay dapat magpakita ng isang resibo para sa muling pagbabayad.Ang petty cash resibo ay dapat na karaniwang ipakita ang parehong isang itemized na paglalarawan ng lahat ng mga pagbili pati na rin ang kabuuang halaga na bayad, na nagpapahintulot sa mga opisyal ng badyet na kumpirmahin na (a) ang gastos ay kwalipikado at (b) ang halaga ng reimbursement ay pareho sa aktwal na halaga na ginugol.Ang isang mai -print na petty cash resibo, tulad ng maaaring mailabas para sa isang online na pagbili, ay karaniwang katanggap -tanggap, tulad ng isang photocopy ng isang orihinal na resibo.

Sa mga malalaking kumpanya, ang mga empleyado na naghahanap ng pagbabayad ay dapat na karaniwang magsumite hindi lamang isang maliit na resibo ng cash, kundi pati na rin ang isang maliit na cash reimbursement voucher.Dapat ilista ng voucher ang pangalan ng empleyado, ang kanyang kagawaran, ang kabuuang halaga na ibinahagi, at isang code ng pagpopondo.Ang mga code ay karaniwang nakakaugnay sa uri ng gastos at mdash;Halimbawa, o pagkain.Sa ilang mga setting, ang mga voucher na ito ay itinuturing na panloob bilang kanilang sariling uri ng mga resibo ng maliit na cash.Karaniwan silang magagamit sa online mula sa website ng isang tanggapan ng badyet o maaaring mai -print mula sa isang intranet ng mga kagawaran.

Karamihan sa oras, ang opisyal ng badyet o tagapangasiwa ay magtatala ng lahat ng mga maliit na transaksyon sa cash sa isang maliit na cash book ng isang tanggapan.Ang librong ito ay mahalagang isang ledger upang masubaybayan ang balanse ng petty cash fund.Anumang maliit na resibo ng cash o voucher na isinumite ay karaniwang nakaimbak sa ledger kung sakaling mag -audit.