Mi az elektronikus nyugta?

Az elektronikus átvétel a vásárlás vagy kézbesítés igazolása, amelyet elektronikusan küldik el.A címzett használhatja ezt a dokumentumot, mint egy papír nyugtát a csere, a visszatérítés vagy a feladóval folytatott vitákban.Az elektronikus bevételek olyan tevékenységekhez is felhasználhatók, mint az adók levonása.Általában lehetséges kinyomtatni őket, ha nyomtatott példányra van szükség.Megjegyzi a feladó és a címzett elérhetőségi adatait, a fizetési módszert és az egyéb releváns részleteket.Ez a dokumentum elektronikus aláírást is tartalmazhat, és tartalmazhat információkat a visszatérítések és cserék elvégzéséről.Lehetséges, hogy másolatokat is letölthet, ha egy nyugta elveszik, vagy soha nem érkezik meg.A címzett bejelentkezhet a kereskedő webhelyére, és ellenőrizheti a tranzakcióinak nyilvántartásait, hogy megtalálja a szükséges elektronikus nyugtát.Az interneten végzett egyes tranzakciók esetében a nyugta betölthető a böngészőbe, amikor a tranzakció befejeződött, és a felhasználónak kinyomtatnia kell, vagy meg kell jegyeznie a visszaigazoló kódot a későbbi referenciahoz.adatok az ügyfél számviteli nyilvántartásaiba.A szoftver beírhatja az információkat a felhasználó főkönyvébe, osztályozhatja a vásárlás típusát, és automatikusan beállíthatja az új futási egyenleget.A vásárlók kijavíthatják az információkat is, ha rossz;A szoftver például helytelenül osztályozhatja a vásárlást, vagy letölthet egy későbbi módosított elektronikus nyugtát, és helytelen összeget rögzíthet.

Az online bevételek dokumentálhatják a vásárlásokat, és információkat szolgáltathatnak a vásárlás és a vásárlás módjáról.Megerősítik a megrendelést is, és mechanizmust biztosíthatnak annak kijavításához, ha helytelen, bár erre általában nagyon keskeny ablakon belül kell megtörténni.A bevételek automatikusan generálhatnak a kézbesítés idején.A feladók e -maileket küldhetnek a küldőknek és a címzetteknek, hogy tudják, mikor érkezik egy csomag, és szükség lehet az elektronikus nyugtára a kézbesítésről szóló vitában.

Az elektronikus bevételek használata környezetbarátabb lehet, és megkönnyítheti a számvitelt is.A felhasználó megtarthatja másolatokat egy számviteli programban, összekapcsolhatja a naplóbejegyzéseket az egyes bevételekhez, és kérésre biztosítja a bevételeket kényelmes elektronikus formátumban.Ha a bevételi dokumentumok vásárolnak egy fogyasztói terveket az adók bejelentésére, fontos, hogy megbizonyosodjunk arról, hogy a jövőben hozzáférhetőek lesznek, és jó ötlet lehet másolatokat menteni egy merevlemezen lévő mappába.