Apa itu tanda terima elektronik?
Kwitansi elektronik adalah bukti pembelian atau pengiriman yang dikirim secara elektronik.Penerima dapat menggunakan dokumen ini seperti tanda terima kertas di bursa, pengembalian, atau perselisihan dengan pengirim.Penerimaan elektronik juga dapat digunakan untuk kegiatan seperti mengklaim pengurangan pajak.Biasanya dimungkinkan untuk mencetaknya jika diperlukan salinan.Ini akan mencatat informasi kontak pengirim dan penerima, metode pembayaran, dan detail lain yang relevan.Dokumen ini juga dapat membawa tanda tangan elektronik dan dapat mencakup informasi tentang cara melakukan pengembalian dan pertukaran.
Banyak kwitansi elektronik dikirim melalui email, tetapi mereka juga dapat dikirim ke ponsel melalui sistem pesan teks.Dimungkinkan juga untuk mengunduh salinan jika tanda terima hilang atau tidak pernah tiba.Penerima dapat masuk ke situs pedagang dan memeriksa catatan pada transaksi untuk menemukan tanda terima elektronik yang dia butuhkan.Untuk beberapa transaksi di web, tanda terima dapat memuat di browser saat transaksi selesai, dan pengguna perlu mencetak atau mencatat kode konfirmasi untuk referensi di masa mendatang.
beberapa perangkat lunak akuntansi akan berinteraksi dengan penerimaan elektronik dan mengintegrasikan tanda terimaData ke dalam catatan akuntansi pelanggan.Perangkat lunak dapat memasukkan informasi dalam buku besar pengguna, mengklasifikasikan jenis pembelian, dan menyesuaikan saldo berjalan baru secara otomatis.Pembeli juga dapat memperbaiki informasi jika salah;Perangkat lunak dapat mengklasifikasikan pembelian secara tidak benar, misalnya, atau mengunduh tanda terima elektronik yang kemudian diubah dan mencatat jumlah yang salah.
Penerimaan online dapat mendokumentasikan pembelian dan memberikan informasi tentang bagaimana dan kapan pembelian dilakukan.Mereka juga mengkonfirmasi pesanan dan dapat memberikan mekanisme untuk memperbaikinya jika salah, meskipun biasanya ini harus terjadi dalam jendela yang sangat sempit.Kwitansi juga dapat secara otomatis menghasilkan pada saat pengiriman.Pengirim dapat mengirim email ke pengirim dan penerima sehingga mereka tahu kapan paket tiba, dan tanda terima elektronik mungkin diperlukan dalam perselisihan melalui pengiriman.
Menggunakan tanda terima elektronik dapat lebih ramah lingkungan, dan juga dapat membuat akuntansi lebih mudah.Pengguna dapat menyimpan salinan dalam program akuntansi, entri jurnal tautan ke tanda terima tertentu, dan memberikan tanda terima berdasarkan permintaan dalam format elektronik yang nyaman.Jika penerimaan dokumen membeli konsumen berencana untuk menyatakan pajak, penting untuk memastikan mereka akan dapat diakses di masa mendatang, dan itu bisa menjadi ide yang baik untuk menyimpan salinan ke folder di hard drive.