Ano ang isang elektronikong resibo?

Ang isang elektronikong resibo ay isang patunay ng pagbili o paghahatid na ipinadala sa elektroniko.Maaaring gamitin ng tatanggap ang dokumentong ito tulad ng isang resibo ng papel sa mga palitan, pagbabalik, o mga hindi pagkakaunawaan sa nagpadala.Ang mga elektronikong resibo ay magagamit din para sa mga aktibidad tulad ng pag -angkin ng mga pagbabawas sa mga buwis.Karaniwan na posible na i -print ang mga ito kung kinakailangan ang isang hard copy.Mapapansin nito ang impormasyon ng contact ng nagpadala at mga tatanggap, paraan ng pagbabayad, at anumang iba pang mga kaugnay na detalye.Ang dokumentong ito ay maaari ring magdala ng isang elektronikong lagda at maaaring magsama ng impormasyon tungkol sa kung paano magsasagawa ng mga pagbabalik at palitan.

Maraming mga elektronikong resibo ang ipinadala sa pamamagitan ng e-mail, ngunit maaari rin silang maipadala sa isang mobile phone sa pamamagitan ng isang sistema ng text messaging.Maaari rin itong mag -download ng mga kopya kung ang isang resibo ay nawala o hindi dumating.Ang tatanggap ay maaaring mag -log in sa site ng mga mangangalakal at suriin ang mga talaan sa kanyang mga transaksyon upang mahanap ang elektronikong resibo na kailangan niya.Para sa ilang mga transaksyon sa web, ang resibo ay maaaring mag -load sa browser kapag kumpleto ang transaksyon, at kakailanganin ng gumagamit na i -print ito o tandaan ang code ng kumpirmasyon para sa sanggunian sa hinaharap.Ang data sa mga talaan ng accounting ng mga customer.Maaaring ipasok ng software ang impormasyon sa ledger ng Mga Gumagamit, pag -uri -uriin ang uri ng pagbili, at awtomatikong ayusin ang bagong balanse na tumatakbo.Maaari ring iwasto ng mga mamimili ang impormasyon kung mali ito;Ang software ay maaaring maiuri nang hindi tama ang isang pagbili, halimbawa, o mag -download ng isang elektronikong resibo na kalaunan ay susugan at magtala ng isang hindi tamang halaga.

Ang mga online na resibo ay maaaring mag -dokumento ng mga pagbili at magbigay ng impormasyon tungkol sa kung paano at kailan ginawa ang isang pagbili.Kinumpirma din nila ang pagkakasunud -sunod at maaaring magbigay ng isang mekanismo para sa pagwawasto nito kung mali ito, bagaman kadalasan ito ay dapat maganap sa loob ng isang makitid na window.Ang mga resibo ay maaari ring awtomatikong makabuo sa oras ng isang paghahatid.Ang mga tsinelas ay maaaring magpadala ng mga email sa mga nagpadala at mga tatanggap upang malaman nila kapag dumating ang isang pakete, at ang elektronikong pagtanggap ay maaaring kailanganin sa isang pagtatalo sa paghahatid.Ang gumagamit ay maaaring panatilihin ang mga kopya sa isang programa ng accounting, link journal entry sa mga tukoy na resibo, at magbigay ng mga resibo kapag hiniling sa isang maginhawang elektronikong format.Kung ang mga resibo ng dokumento ay bumili ng isang plano ng mamimili na ipahayag sa mga buwis, mahalagang tiyakin na maa -access sila sa hinaharap, at maaaring maging isang magandang ideya na makatipid ng mga kopya sa isang folder sa isang hard drive.