Mi az a nyomtatási menedzsment?

A nyomtatáskezelésnek sok meghatározása lehet.A legjobban leírható, mint a nyomtatási környezet és annak termelékenységi szintjeinek ellenőrzése, karbantartása és nyomon követése.Általában egy adminisztrátor, aki a nyomtatási menedzsmentben részt vesz, képes kezelni a hálózatán szereplő összes nyomtatót.Valós idejű állapotfrissítésekkel rendelkezik a nyomtatókra és a hálózatra, amelyen működnek.Lényegében számos nyomtatót és környezetét képes kezelni egy számítógépen.Ha az adminisztrátor nem vett részt nyomtató -kezelési tevékenységekben, akkor valószínűleg minden számítógépre hajlamos.

A nyomtatási menedzsment célja, hogy a vállalatoknak és szervezeteknek olyan eszközöket biztosítsanak, amelyek a lehető legtöbbet hozhatják ki az erőforrásokból.Hely, hardver, szoftver és idő és mdash;mint a határidőknél és az mdash;Mindannyian figyelembe veszik a nyomtatási műveletek korszerűsítésére.Az üzleti tulajdonosok dönthetnek úgy, hogy kiszervezik nyomtatási menedzsment tevékenységeiket, és figyelembe vesszük a nyomtatási menedzsment szolgáltatásokat nyújtó szakemberek tanácsát.Például egy harmadik fél nyomtatási menedzsment szolgáltatása felmérheti a vállalat nyomtatási folyamatait, és olyan javaslatokat kínálhat, mint a hardver és a szoftverfrissítés, a berendezések áthelyezése vagy a munkavállaló hozzáadása a termelékenység növelése érdekében.

Az alapvető nyomtatási menedzsment tevékenységek által nyújtott jelentések elősegíthetik az adminisztrátorokat abban, hogy megtartsák a nyomtatási környezetében zajló eseményeket.Ha egy adminisztrátor olyan tevékenységeket határoz meg, amelyek szerinte később hozzájárulhat a problémához, akkor lépéseket tehet a nyomtatási környezetben bekövetkező viselkedés megváltoztatására.Például egy adminisztrátor, aki észreveszi a pazarolt papírokat, előírhatja a nyomtatási korlátokat, vagy megkövetelheti, hogy a felhasználók olyan lehetőségeket használjanak, amelyek lehetővé teszik a kétoldalas nyomtatást.

A nyomtatáskezelés segíthet az adminisztrátornak a hibaelhárítási erőfeszítéseikben is.Az értesítéseket és a szkripteket távolról el lehet küldeni a rendszeren keresztül a problémák kezelésére.Ezek a problémák az egyszerű toner és a papírváltozásoktól a rendszerhibákig terjedhetnek.Mivel a kis kérdéseket elárasztják, mielőtt nagyobbá válnának, csökkenthető a jelentős műszaki támogatás szükségessége.

A műveletek ésszerűsítése mellett a nyomtatás menedzsmentje segíthet a pénzmegtakarításban és a vállalat vagy szervezet termelékenységének növelésében.Például a hasznos nyomtatási kezelési tevékenységek magukban foglalják azokat, amelyek csökkentik a hulladékot, és minimalizálják a nyomtatási környezet működéséhez szükséges javítások mennyiségét.A nyomtatási menedzsment előnyeinek valóban megtapasztalása érdekében a vállalkozások sajátos igényeinek megfelelően módosítani kell.