Apa itu manajemen cetak?

Manajemen cetak dapat memiliki banyak definisi.Ini dapat digambarkan sebagai mengendalikan, memelihara, dan memantau lingkungan pencetakan dan tingkat produktivitasnya.Secara umum, seorang administrator yang terlibat dalam manajemen cetak dapat mengelola semua printer di jaringannya.Dia diberikan pembaruan status real-time pada printer dan jaringan tempat mereka beroperasi.Intinya, ia dapat mengelola banyak printer dan lingkungannya dari satu komputer.Jika administrator tidak terlibat dalam kegiatan manajemen printer, ia mungkin harus merawat setiap komputer secara individual.

Manajemen pencetakan dimaksudkan untuk menyediakan perusahaan dan organisasi alat untuk memanfaatkan sumber dayanya.Ruang, perangkat keras, perangkat lunak, dan waktu mdash;Seperti halnya tenggat waktu mdash;semua dipertimbangkan ketika mencoba merampingkan operasi pencetakan.Pemilik bisnis dapat memilih untuk melakukan outsourcing kegiatan manajemen cetak mereka dan mengindahkan saran para profesional yang menyediakan layanan manajemen pencetakan.Misalnya, layanan manajemen pencetakan pihak ketiga dapat menilai proses pencetakan perusahaan dan menawarkan saran seperti peningkatan perangkat keras dan perangkat lunak, relokasi peralatan atau penambahan karyawan untuk meningkatkan produktivitas.

Laporan yang disediakan oleh kegiatan manajemen cetak dasar dapat membantu administrator agar tetap di atas apa yang terjadi di lingkungan percetakannya.Jika seorang administrator mengidentifikasi kegiatan yang menurutnya dapat berkontribusi pada masalah nanti, ia dapat mengambil langkah -langkah untuk mengubah perilaku tersebut di lingkungan pencetakan.Misalnya, seorang administrator yang memperhatikan kertas yang terbuang dapat memaksakan batas pencetakan atau mengharuskan pengguna menggunakan opsi yang memungkinkan pencetakan dua sisi.

Manajemen cetak juga dapat membantu administrator dalam upaya pemecahan masalah mereka.Pemberitahuan dan skrip dapat dikirim dari jarak jauh melalui sistem untuk mengatasi masalah.Masalah -masalah ini dapat berkisar dalam ruang lingkup dari toner sederhana dan perubahan kertas hingga kegagalan sistem.Karena masalah kecil ditangkap sebelum berubah menjadi masalah yang lebih besar, kebutuhan akan dukungan teknis utama dapat dikurangi.

Selain merampingkan operasi, manajemen pencetakan dapat membantu menghemat uang dan meningkatkan produktivitas untuk perusahaan atau organisasi.Misalnya, kegiatan manajemen cetak yang menguntungkan meliputi yang mengurangi limbah dan meminimalkan jumlah perbaikan yang diperlukan untuk menjaga agar lingkungan cetak tetap beroperasi.Untuk benar -benar mengalami manfaat manajemen cetak, perubahan harus dilakukan sesuai dengan kebutuhan khusus bisnis.