Ano ang Pamamahala sa Pag -print?

Ang pamamahala sa pag -print ay maaaring magkaroon ng maraming mga kahulugan.Maaari itong pinakamahusay na inilarawan bilang pagkontrol, pagpapanatili at pagsubaybay sa isang kapaligiran sa pag -print at mga antas ng pagiging produktibo nito.Karaniwan, ang isang tagapangasiwa na nakikibahagi sa pamamahala ng pag -print ay maaaring pamahalaan ang lahat ng mga printer sa kanyang network.Siya ay binigyan ng mga pag-update ng katayuan sa real-time sa mga printer at ang network kung saan sila nagpapatakbo.Sa esensya, maaari niyang pamahalaan ang maraming mga printer at ang kanilang mga kapaligiran mula sa isang computer.Kung ang administrator ay hindi nakikibahagi sa mga aktibidad sa pamamahala ng printer, maaaring kailanganin niyang isa -isa ang bawat computer.

Ang pamamahala sa pag -print ay inilaan upang magbigay ng mga kumpanya at organisasyon ng mga tool upang masulit ang kanilang mga mapagkukunan.Espasyo, hardware, software at oras at mdash;Tulad ng mga deadline at mdash;ay isinasaalang -alang ang lahat kapag sinusubukang i -streamline ang mga operasyon sa pag -print.Ang mga may -ari ng negosyo ay maaaring pumili upang mai -outsource ang kanilang mga aktibidad sa pamamahala ng pag -print at sundin ang payo ng mga propesyonal na nagbibigay ng mga serbisyo sa pamamahala ng pag -print.Halimbawa, ang isang serbisyo sa pamamahala ng pag-print ng third-party ay maaaring masuri ang mga proseso ng pag-print ng mga kumpanya at nag-aalok ng mga mungkahi tulad ng pag-upgrade ng hardware at software, ang relocation ng kagamitan o pagdaragdag ng isang empleyado upang madagdagan ang pagiging produktibo.

Ang mga ulat na ibinigay ng mga pangunahing aktibidad sa pamamahala ng pag -print ay maaaring makatulong sa isang tagapangasiwa sa pagsunod sa tuktok ng nangyayari sa kanyang kapaligiran sa pag -print.Kung kinikilala ng isang administrator ang mga aktibidad na sa palagay niya ay maaaring mag -ambag sa isang problema sa ibang pagkakataon, maaaring gumawa siya ng mga hakbang upang mabago ang mga pag -uugali sa kapaligiran ng pag -print.Halimbawa, ang isang administrator na napansin ang papel na nasayang ay maaaring magpataw ng mga limitasyon sa pag-print o hinihiling na magamit ng mga gumagamit ang mga pagpipilian na nagbibigay-daan sa pag-print ng dobleng panig.Ang pamamahala sa pag -print ay maaari ring makatulong sa isang administrator sa kanilang mga pagsisikap sa pag -aayos.Ang mga abiso at script ay maaaring malayong ipinadala sa pamamagitan ng system upang matugunan ang mga problema.Ang mga problemang ito ay maaaring saklaw sa saklaw mula sa simpleng toner at mga pagbabago sa papel sa mga pagkabigo sa system.Dahil ang mga maliliit na isyu ay nahuli bago sila maging mas malaki, ang pangangailangan para sa pangunahing teknikal na suporta ay maaaring mabawasan.

Bukod sa pag -stream ng mga operasyon, ang pamamahala ng pag -print ay makakatulong sa pag -save ng pera at pagtaas ng produktibo para sa isang kumpanya o samahan.Halimbawa, ang mga kapaki -pakinabang na aktibidad sa pamamahala ng pag -print ay kasama ang mga nagbabawas ng basura at mabawasan ang dami ng pag -aayos na kinakailangan upang mapanatili ang pagpapatakbo sa kapaligiran ng pag -print.Upang tunay na maranasan ang mga pakinabang ng pamamahala ng pag -print, ang mga pagbabago ay kailangang gawin alinsunod sa mga tiyak na pangangailangan sa negosyo.