Quản lý in là gì?

Quản lý in có thể có nhiều định nghĩa.Nó có thể được mô tả tốt nhất là kiểm soát, duy trì và giám sát một môi trường in ấn và mức năng suất của nó.Nói chung, một quản trị viên tham gia quản lý in có thể quản lý tất cả các máy in trên mạng của mình.Anh ta được cung cấp các bản cập nhật trạng thái thời gian thực trên máy in và mạng mà họ hoạt động.Về bản chất, anh ta có thể quản lý nhiều máy in và môi trường của họ từ một máy tính.Nếu quản trị viên không tham gia vào các hoạt động quản lý máy in, anh ta có thể phải có xu hướng riêng lẻ.Quản lý in có nghĩa là cung cấp cho các công ty và tổ chức các công cụ để tận dụng tối đa các nguồn lực của họ.Không gian, phần cứng, phần mềm và thời gian mdash;Như với thời hạn mdash;đều được xem xét khi cố gắng hợp lý hóa các hoạt động in ấn.Chủ doanh nghiệp có thể chọn thuê ngoài các hoạt động quản lý in ấn của họ và chú ý lời khuyên của các chuyên gia cung cấp dịch vụ quản lý in ấn.Ví dụ, dịch vụ quản lý in của bên thứ ba có thể đánh giá các quy trình in của công ty và đưa ra các đề xuất như nâng cấp phần cứng và phần mềm, di dời thiết bị hoặc bổ sung nhân viên để tăng năng suất.Các báo cáo được cung cấp bởi các hoạt động quản lý in cơ bản có thể hỗ trợ một quản trị viên để giữ cho những gì đang xảy ra trong môi trường in ấn của mình.Nếu một quản trị viên xác định các hoạt động mà anh ta nghĩ có thể đóng góp cho một vấn đề sau này, anh ta có thể thực hiện các bước để thay đổi những hành vi đó trong môi trường in ấn.Chẳng hạn, một quản trị viên thông báo rằng giấy bị lãng phí có thể áp đặt các giới hạn in hoặc yêu cầu người dùng sử dụng các tùy chọn cho phép in hai mặt.Quản lý in cũng có thể giúp quản trị viên trong các nỗ lực khắc phục sự cố của họ.Thông báo và tập lệnh có thể được gửi từ xa qua hệ thống để giải quyết các vấn đề.Những vấn đề này có thể nằm trong phạm vi từ thay đổi mực và giấy đơn giản đến sự cố hệ thống.Vì các vấn đề nhỏ được bắt trước khi chúng biến thành những vấn đề lớn hơn, nhu cầu hỗ trợ kỹ thuật lớn có thể giảm.Bên cạnh việc hợp lý hóa các hoạt động, quản lý in có thể giúp tiết kiệm tiền và tăng năng suất cho một công ty hoặc tổ chức.Ví dụ, các hoạt động quản lý in có lợi bao gồm các hoạt động giảm chất thải và giảm thiểu số lượng sửa chữa cần thiết để giữ cho môi trường in hoạt động.Để thực sự trải nghiệm những lợi ích của quản lý in ấn, các thay đổi sẽ phải được thực hiện theo một nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.