Mi a virtuális hangposta?
A virtuális hangposta egy olyan kommunikációs eszköz, amely lehetővé teszi a hangposta -fiók létrehozását és felhasználását online környezetben.Ez a fajta megoldás esetén nincs szükség üzenetrögzítő vagy irodai telefonrendszerre, amelynek hangposta képessége van.Ehelyett a virtuális hangpostafiókot úgy állítják be, hogy csatlakozzon egy távoli szerverhez, ahol a bejövő üzeneteket tárolják.A legtöbb alkalmazás esetén az üzenetek hozzáférése és felülvizsgálata az érintőképernyővel felszerelt telefonnal, vagy bármilyen számítógépes vagy kézi eszközzel, amely internetes képességgel rendelkezik.
A virtuális hangposta-szolgáltatásokkal, amelyeket számos szolgáltató kínál manapság, a szolgáltatás alapvető funkciója magában foglalja a bejövő hívások átirányításának képességét a hangposta-szolgáltatáshoz, ha a hívást nem válaszolnak számos előre meghatározott gyűrűben.A hívó fél üdvözlik, és lehetőséget ad arra, hogy üzenetet hagyjon.Miután az üzenetet rögzítették, és a hívó fél leválasztja, a rendszer e -mail értesítést generál az ügyfél számára.Általában az üzenet alapvető adatokat tartalmaz, például az üzenet dátumát és időpontját.A fejlettebb virtuális hangpostarendszerek olyan információkat tartalmazhatnak, mint például az üzenethez kapcsolódó hívófél -azonosító adatok, beleértve a hívó fél telefonszámát.
A virtuális hangposta segítségével rögzített üzenetek egynél több módon is beolvashatók.Az egyik megközelítés egy telefon használata a hangposta -szolgáltatás elhelyezkedő szerverének tárcsázásához, a megfelelő hozzáférési kódok beírásához, és az üzeneteket hallgassa meg a telefonon lévő érintőképernyő -billentyűzetbe megadott utasítások segítségével.Egy másik stratégia az, hogy bejelentkezzen egy online webhelyre, amely a hangposta -szolgáltatáshoz kapcsolódik, és hallgassa meg az üzenet audio streamjét az interneten keresztül.
A virtuális hangposta üzleti célokra történő használata okos lépés, mivel az ilyen típusú kommunikációs eszköz számos esetben nagyon hasznos lehet.Az utazó alkalmazottak időben értesítést kapnak a hangpostában hagyott üzenetről, és bármilyen módszert használhatnak az üzenet eléréséhez.Ugyanakkor, ha egy vállalat telefonrendszere megsérül vagy más módon nem működik egy ideig működőképessé, akkor a bejövő hívások közvetlenül a legfontosabb alkalmazottak virtuális hangposta -fiókjaiba léphetnek.Innentől kezdve a munkavállalók felhasználhatják a mobiltelefonokat az üzenetek visszakeresésére, vagy e -mailekkel válaszolhatnak, vagy mobiltelefon -szolgáltatásokat használhatnak a hívókkal való kapcsolattartáshoz.