Ano ang Virtual Voicemail?

Ang Virtual Voicemail ay isang uri ng tool ng komunikasyon na ginagawang posible upang lumikha at gumamit ng isang voicemail account sa isang online na kapaligiran.Sa partikular na uri ng solusyon na ito, hindi na kailangan para sa isang pagsagot sa makina o sistema ng telepono ng opisina na may kakayahan sa voicemail.Sa halip, ang virtual voicemail account ay naka -set up upang kumonekta sa isang remote server kung saan naka -imbak ang mga papasok na mensahe.Sa karamihan ng mga aplikasyon, posible na ma -access at suriin ang mga mensahe na gumagamit ng isang telepono na nilagyan ng serbisyo ng tono ng touch, o anumang computer o handheld na aparato na may kakayahan sa internet.

Sa mga virtual na serbisyo ng voicemail na inaalok ng isang bilang ng mga tagapagkaloob ngayon, ang pangunahing pag-andar ng serbisyo ay nagsasangkot ng kakayahang mag-redirect ng mga papasok na tawag sa serbisyo ng voicemail, kung ang tawag ay hindi sinasagot sa loob ng maraming paunang natukoy na mga singsing.Ang tumatawag ay binati at binigyan ng pagkakataong mag -iwan ng mensahe.Kapag naitala ang mensahe at idiskonekta ng tumatawag, ang system ay bubuo ng isang abiso sa email sa kliyente.Karaniwan, ang mensahe ay magsasama ng pangunahing data, tulad ng petsa at oras na naiwan ang mensahe.Ang mas advanced na mga virtual na sistema ng voicemail ay maaaring magsama ng impormasyon tulad ng data ng Caller ID na may kaugnayan sa mensahe, kabilang ang numero ng telepono ng tumatawag.

Ang anumang mensahe na nakuha gamit ang virtual voicemail ay maaaring makuha sa higit sa isang paraan.Ang isang diskarte ay ang paggamit ng isang telepono upang mag -dial sa pabahay ng server ang serbisyo ng voicemail, ipasok ang tamang pag -access ng mga code, at makinig sa mga mensahe gamit ang mga senyas na ipinasok sa touch tone keypad sa telepono.Ang isa pang diskarte ay ang pag -log in sa isang online site na nauugnay sa serbisyo ng voicemail at makinig sa isang audio stream ng mensahe sa internet.

Ang paggamit ng virtual voicemail para sa mga layunin ng negosyo ay isang matalinong paglipat, dahil ang ganitong uri ng tool ng komunikasyon ay maaaring maging madaling gamitin sa isang bilang ng mga pagkakataon.Ang mga empleyado na naglalakbay ay tumatanggap ng napapanahong abiso ng isang mensahe na naiwan sa voicemail, at maaaring gumamit ng anumang pamamaraan na pinaka -maginhawa upang ma -access ang mensahe.Kasabay nito, kung ang sistema ng telepono ng isang kumpanya ay nasira o kung hindi man ay hindi naaangkop sa loob ng isang panahon, ang mga papasok na tawag ay maaaring direktang pumunta sa virtual voicemail account ng mga pangunahing empleyado.Mula doon, maaaring magamit ng mga empleyado ang mga mobile phone upang makuha ang mga mensahe at alinman sa tumugon sa mga email o paggamit ng mga serbisyo ng cell phone upang kumonekta sa mga tumatawag.