Bagaimana cara membuat kebijakan perekrutan?

Kebijakan perekrutan adalah serangkaian pedoman formal yang digunakan untuk memberikan informasi tentang praktik yang digunakan perusahaan saat mempekerjakan karyawan baru.Dokumen ini biasanya mencakup informasi tentang dokumen apa yang diperlukan untuk mendapatkan posisi, mana yang menangani perekrutan karyawan, dan kriteria apa yang dianggap dapat diterima untuk dipertimbangkan selama perekrutan.Tidak setiap bisnis memiliki kebijakan perekrutan formal, tetapi sebagian besar memiliki dokumen yang sangat jelas mengenai topik ini dengan informasi tentang berbagai situasi.Kebijakan perekrutan dapat digunakan untuk memastikan bahwa praktik perekrutan itu adil dan bahwa semua karyawan potensial diperlakukan sama.Untuk membuat kebijakan perekrutan, yang perlu dilakukan adalah secara resmi mengidentifikasi dan mencatat cara karyawan baru dipekerjakan dengan benar, memastikan untuk memasukkan semua informasi hukum yang relevan.

Membuat kebijakan perekrutan biasanya merupakan pekerjaan manusiaDepartemen Sumber Daya, meskipun pihak lain mungkin bertanggung jawab atas dokumen ini juga.Tujuan dari dokumen ini adalah untuk menjelaskan karyawan potensial dan pihak terkait lainnya bagaimana karyawan dipilih.Tentu saja, manusia yang bisa keliru dan berpendapat selalu bertanggung jawab untuk memilih kandidat yang paling menjanjikan, tetapi metode yang dengannya seleksi dibuat dapat dicakup oleh dokumen.Misalnya, jika orang pertama yang memilah -milah kandidat potensial adalah salah satu karyawan tertentu, dan kemudian pilihan teratas dari kumpulan umum diteruskan ke karyawan lain, informasi semacam itu harus dimasukkan dalam dokumen.

Kebijakan perekrutan harusJuga sertakan informasi tentang jenis informasi apa yang akan diperoleh dari karyawan potensial mana pun dan dokumen apa yang diharapkan akan ditandatangani oleh karyawan jika dipekerjakan secara formal.Misalnya, jika pemeriksaan latar belakang kriminal atau pemeriksaan kredit dilakukan pada karyawan potensial, yang harus dimasukkan dalam kebijakan perekrutan.Jumlah referensi yang diharapkan akan diberikan oleh karyawan, sertifikasi profesional mana yang diharapkan, dan bagaimana informasi ini harus diserahkan adalah semua informasi yang berguna untuk dimasukkan dalam kebijakan perekrutan.

Sementara perusahaan mungkin tidak pernah mengalami masalah dengan diskriminasi,Masih penting untuk memasukkan informasi tentang praktik perekrutan yang tidak adil dalam kebijakan.Bahkan jika tidak ada karyawan yang pernah mengalami perlakuan yang tidak adil, memiliki informasi yang relevan dalam kebijakan dapat melindungi perusahaan dari masalah hukum.Juga, formalisasi informasi ini menginformasikan kepada pihak -pihak yang tidak tahu tentang undang -undang ini bahwa kriteria tertentu tidak relevan untuk mempekerjakan.

Ketika secara formal menyusun kebijakan, mungkin yang terbaik untuk mengurutkan informasi ke dalam kategori.Informasi tentang bagaimana kandidat dapat menemukan posisi terbuka mungkin masuk dalam satu bagian, sementara informasi tentang bagaimana kandidat yang telah ditolak akan diberitahukan mungkin masuk ke yang lain.Banyak orang menemukan bahwa menyusun dokumen dalam daftar yang tertib dan bernomor daripada paragraf membuat dokumen lebih mudah dibaca.Dokumen ini dapat digunakan oleh karyawan dan non-karyawan, jadi yang terbaik adalah menjaga dokumen ini sangat formal.Dalam beberapa kasus, partai -partai hukum dapat menanyakan isi dokumen, jadi orang harus berpikir dengan sangat hati -hati tentang informasi apa yang termasuk dalam kebijakan.