Làm cách nào để tạo chính sách tuyển dụng?

Chính sách tuyển dụng là một bộ hướng dẫn chính thức được sử dụng để cung cấp thông tin về các thực tiễn mà công ty sử dụng khi thuê nhân viên mới.Tài liệu này thường bao gồm thông tin về những tài liệu được yêu cầu để có được một vị trí, trong đó các bộ phận xử lý việc thuê nhân viên và những tiêu chí nào được coi là chấp nhận để xem xét trong khi tuyển dụng.Không phải mọi doanh nghiệp đều có chính sách tuyển dụng chính thức, nhưng hầu hết các tài liệu lớn đều có các tài liệu rất rõ ràng liên quan đến chủ đề này với thông tin về nhiều tình huống khác nhau.Một chính sách tuyển dụng có thể được sử dụng để đảm bảo rằng các hoạt động tuyển dụng là công bằng và tất cả các nhân viên tiềm năng được đối xử bình đẳng.Để tạo ra một chính sách tuyển dụng, tất cả những gì cần làm là chính thức xác định và ghi lại cách mà nhân viên mới được thuê đúng cách, đảm bảo bao gồm tất cả các thông tin pháp lý có liên quan.

Tạo chính sách tuyển dụng thường là công việc của một con ngườiBộ phận tài nguyên, mặc dù các bên khác cũng có thể chịu trách nhiệm cho tài liệu này.Mục tiêu của tài liệu nên là làm sáng tỏ cho các nhân viên tiềm năng và các bên có liên quan khác về cách nhân viên được chọn.Tất nhiên, con người có thể sai lầm và có ý kiến luôn chịu trách nhiệm lựa chọn các ứng cử viên hứa hẹn nhất, nhưng các phương pháp mà các lựa chọn được thực hiện có thể được tài liệu.Ví dụ: nếu người đầu tiên sắp xếp các ứng cử viên tiềm năng là một nhân viên cụ thể, và sau đó các lựa chọn hàng đầu từ nhóm chung được chuyển cho một nhân viên khác, thì loại thông tin đó nên được đưa vào tài liệu.Cũng bao gồm thông tin về loại thông tin nào sẽ được lấy từ bất kỳ nhân viên tiềm năng nào và những tài liệu nào mà nhân viên sẽ được ký tên nếu chính thức được thuê.Ví dụ, nếu kiểm tra lý lịch hình sự hoặc kiểm tra tín dụng được thực hiện trên các nhân viên tiềm năng, điều đó nên được đưa vào chính sách tuyển dụng.Số lượng tài liệu tham khảo mà một nhân viên sẽ được cung cấp, dự kiến của các chứng chỉ chuyên nghiệp và cách thông tin này nên được gửi là tất cả các thông tin hữu ích để đưa vào chính sách tuyển dụng. Trong khi một công ty có thể không bao giờ gặp phải vấn đề về phân biệt đối xử,Điều quan trọng là bao gồm thông tin về thực tiễn tuyển dụng không công bằng trong chính sách.Ngay cả khi không có nhân viên nào trải qua điều trị không công bằng, việc có thông tin liên quan trong chính sách có thể bảo vệ công ty khỏi rắc rối pháp lý.Ngoài ra, chính thức hóa thông tin này thông báo cho các bên không biết về các luật này rằng một số tiêu chí nhất định không liên quan đến việc tuyển dụng. Khi chính thức soạn thảo chính sách, tốt nhất là nên sắp xếp thông tin thành các danh mục.Thông tin về cách các ứng cử viên có thể tìm thấy các vị trí mở có thể đi trong một phần, trong khi thông tin về cách các ứng cử viên bị từ chối sẽ được thông báo có thể đi trong phần khác.Nhiều người thấy rằng việc soạn thảo tài liệu trong một danh sách được đánh số, có trật tự thay vì các đoạn văn giúp tài liệu dễ đọc hơn.Tài liệu này có thể được sử dụng bởi cả nhân viên và người không phải là nhân viên, vì vậy tốt nhất là giữ cho tài liệu rất trang trọng.Trong một số trường hợp, các bên pháp lý có thể hỏi về nội dung của tài liệu, vì vậy người ta nên suy nghĩ rất cẩn thận về những thông tin nào được đưa vào chính sách.