Apa itu Petugas Personalia?

Seorang petugas personalia bertanggung jawab atas hubungan karyawan dan masalah kepegawaian.Dia bertugas merekrut orang yang tepat untuk suatu pekerjaan, menentukan berapa banyak karyawan yang dibutuhkan perusahaan untuk menjadi efisien, dan menentukan cara terbaik untuk meningkatkan produktivitas staf.Orang ini akan memutuskan kapan perusahaan perlu mempekerjakan orang, menulis deskripsi pekerjaan dan mengeluarkan iklan untuk pencari kerja.

Karena pekerjaan ini berkaitan dengan staf, orang yang melakukannya harus tahu apa yang harus dicari pada karyawan potensial.Dia akan menulis pertanyaan wawancara, melalui aplikasi, melakukan wawancara, dan melakukan tindak lanjut dengan karyawan potensial.Orang ini bertugas melatih rekrutmen baru dan mengatur sesi orientasi.

Seorang petugas personalia dapat bekerja secara mandiri, dengan kelompok yang dikontrak untuk membantu proyek, atau di rumah sebagai karyawan.Ia dapat berspesialisasi dalam aspek tertentu dari sumber daya manusia, seperti pelatihan atau perekrutan, atau bertanggung jawab atas segala sesuatu yang terkait dengan staf.Ruang lingkup tanggung jawab dalam pekerjaan ini didasarkan pada ukuran dan kebutuhan perusahaan.

Selain perekrutan, seorang petugas personalia membantu karyawan mendapatkan imbalan dan manfaat mereka dan bekerja untuk mempertahankan lingkungan kerja yang aman.Orang ini perlu menyadari pernyataan misi organisasi dan memastikan bahwa semua kebijakan perusahaan sedang diikuti.Selain itu, petugas sumber daya manusia harus memastikan kepatuhan dengan mandat karyawan federal dan kebijakan keragaman.

Seseorang dalam pekerjaan ini harus berusaha untuk menyeimbangkan tenaga kerja perusahaan dengan memastikan jumlah orang yang tepat dengan keterampilan yang tepat digunakan secara efektif.Petugas personel harus dapat berurusan secara profesional dengan berbagai macam orang.Keterampilan negosiasi dan keterampilan hubungan interpersonal diperlukan untuk berhasil bekerja dengan orang -orang.

Tidak semua pekerjaan adalah tentang bekerja secara langsung dengan orang-orang.Seorang petugas personalia menghabiskan banyak waktu berurusan dengan dokumen dan lembar waktu dan harus diatur dan analitis.Petugas juga memberikan dukungan pribadi kepada staf, bekerja untuk membuat mereka merasa nyaman dan positif dalam pekerjaan mereka.Retensi karyawan adalah tujuan utama.

Kebanyakan orang yang memegang pekerjaan ini memiliki gelar sarjana terkait dengan bisnis atau sumber daya administrasi.Mereka juga dapat bekerja di angkatan bersenjata, dan Korps Marinir A.S., misalnya, mempekerjakan petugas personalia untuk mengawasi dan mengelola administrasi dan memberi nasihat tentang masalah -masalah urusan dan manfaat pribadi.Judulnya adalah judul pekerjaan Eropa yang populer, tetapi di AS, mereka lebih sering disebut sebagai pengawas karyawan, manajer/petugas sumber daya manusia, atau manajer layanan administrasi.