Apa itu administrasi gaji dan upah?

Administrasi gaji dan upah adalah proses kompensasi karyawan organisasi sesuai dengan kebijakan dan prosedur yang diterima.Komponen penting dari kebijakan gaji organisasi dan administrasi upah yang berhasil adalah memantau dan mengevaluasi semua kompensasi karyawan untuk memastikan bahwa mereka dibayar dengan tepat, baik sehubungan dengan orang lain di organisasi yang sama dan ke pasar secara keseluruhan.Administrasi gaji dan upah seringkali merupakan fungsi integral dari Departemen Sumber Daya Manusia Organisasi, tetapi secara umum, semakin besar organisasi, semakin besar kemungkinannya akan ditangani oleh departemen yang terpisah.

Elemen pertama dari administrasi gaji dan upah, penggajian berkala, adalah komponen penting dari setiap organisasi yang berfungsi.Jika penggajian diproses secara tidak kompeten, majikan itu sendiri bisa runtuh.Anggaran dan rencana pribadi karyawan bergantung setelah dibayar secara teratur, dan jika kompensasi terlambat, pendek, atau hilang bahkan satu waktu, moral sangat terpengaruh, seperti halnya kepercayaan pada stabilitas pengusaha.Apakah seorang majikan menggunakan layanan dari layanan penggajian pihak ketiga atau menangani semua fungsi penggajian secara internal, biasanya akan mencurahkan sumber daya yang signifikan untuk memastikan bahwa karyawan dibayar dengan jumlah yang tepat tepat waktu.;memantau dan mengevaluasi kompensasi karyawan mdash;adalah fungsi yang berkelanjutan.Ini termasuk mengevaluasi unsur -unsur setiap pekerjaan dalam organisasi dan mengklasifikasikannya sesuai dengan sejumlah kriteria yang berbeda, termasuk sifat pekerjaan itu sendiri, jumlah pengawasan yang diperlukan, aktivitas fisik yang biasanya terkait dengan pekerjaan, dan jumlah pelatihandiperlukan untuk melakukan pekerjaan dengan mahir.Gagasan yang mendasarinya adalah untuk menentukan, sebanyak mungkin, nilai setiap pekerjaan kepada majikan, dan memberikan kompensasi kepada karyawan yang sesuai.Dari waktu ke waktu, terutama tanpa adanya perundingan bersama, hasil dari proses pemantauan dan evaluasi ini akan menghasilkan penyesuaian yang dilakukan untuk upah dan gaji.Dalam lingkungan perundingan bersama, evaluasi ini akan menjadi penting dalam menentukan penyesuaian semacam itu, meskipun pertimbangan lain dapat mempengaruhi penyesuaian upah dan gaji.

Di Amerika Serikat, pekerjaan juga dievaluasi apakah mereka dibebaskan dari upah atau tidak atau tidak-Hour Laws relatif terhadap pembayaran lembur.Sebagian besar pekerjaan produksi dan klerikal, misalnya, dianggap tidak bebas;Artinya, bahkan jika pembayaran dikelola setiap minggu dan disebut gaji, dari sudut pandang hukum, pekerjaan dianggap setiap jam.Ketika pekerja yang tidak bebas bekerja lebih dari persyaratan hukum, biasanya 40 jam dalam satu minggu kalender, mereka harus dibayar premi selain pembayaran per jam reguler mereka.Sebagian besar pekerja eksekutif dan pengawas, dan beberapa staf klerikal tingkat lebih tinggi, dianggap dibebaskan, yang berarti bahwa mereka membayar tarif tetap setiap periode pembayaran terlepas dari jumlah jam yang sebenarnya bekerja.Secara umum, karyawan yang dikecualikan dibayar lebih dari yang tidak dikecualikan.Departemen Tenaga Kerja AS memiliki tes khusus yang dapat diterapkan oleh pengusaha untuk setiap pekerjaan untuk menentukan apakah itu diklasifikasikan dengan benar sebagai dikecualikan atau tidak dikecualikan.

Klasifikasi pekerjaan hanyalah satu elemen dari proses evaluasi yang sedang berlangsung yang merupakan komponen penting dari gaji dan administrasi upah upah dan upah.Pengusaha perlu mempertahankan keunggulan kompetitif di pasar, dan salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan mempekerjakan orang -orang terbaik.Pengusaha yang cerdas akan berusaha untuk mempertahankan keunggulan kompetitif sehubungan dengan kompensasi karena mereka memahami bahwa karyawan mereka terus -menerus waspada untuk peluang yang lebih baik, dan paket kompensasi total adalah salah satu elemen terpenting dari strategi retensi karyawan.Retensi karyawan, pada gilirannya, merupakan tanggung jawab penting dari tanggung jawab tersebutle untuk gaji dan administrasi upah.