Apa sistem HRIS?

System Sistem Informasi Sumber Daya Manusia, lebih umum disebut sebagai sistem HRIS, adalah database yang dirancang untuk memungkinkan pelacakan semua jenis informasi terkait personel.Karena sistem HRIS dapat disesuaikan agar sesuai dengan sejumlah kebutuhan sumber daya manusia, dimungkinkan untuk mengadaptasi sistem dengan perusahaan atau industri mana pun.Sistem HRIS mampu melakukan tugas -tugas seperti mengidentifikasi dan melacak kontak dengan pelamar, memelihara data penting tentang status masing -masing karyawan di perusahaan, dan secara umum membuat proses manajemen sumber daya manusia lebih mudah dipertahankan.

Salah satu aspek paling menarik dari sistem HRIS adalah kemudahan penyesuaian.Dimungkinkan untuk membuat sistem selengkap yang diinginkan oleh pemberi kerja.Ini dilakukan dengan mengidentifikasi dan menambahkan modul spesifik ke sistem dan mengaktifkan fitur yang terkait dengan setiap modul.Misalnya, jika sistem HRIS perlu melacak fungsi pelatihan untuk karyawan baru dan karyawan saat ini, modul perangkat lunak perencanaan memungkinkan untuk merencanakan program pelatihan keseluruhan dan juga melacak siapa yang telah berpartisipasi dan berhasil menyelesaikan setiap bagian dari program ini.

Sistem HRIS mampu menangani semua jenis fungsi sumber daya manusia.Kemampuan dimulai dengan proses perekrutan, membuatnya mudah untuk melacak pelamar dari pengajuan aplikasi awal sepanjang jalan melalui tawaran pekerjaan.Ketika datang ke pelaporan karyawan, HRI dapat mempertahankan informasi tentang evaluasi karyawan, permintaan transfer ke departemen yang berbeda, atau aplikasi di rumah untuk promosi.Jenis -jenis kemampuan pelaporan ini memungkinkan pengguna sistem HRIS untuk mengakses dan meninjau riwayat lengkap karyawan yang diberikan dari saat aplikasi melalui semua promosi, evaluasi, dan kenaikan upah.Sistem ini bahkan dapat digunakan untuk mengidentifikasi penghargaan produktivitas yang dikeluarkan untuk karyawan, serta bonus yang mungkin disebabkan oleh karyawan sebagai akibat dari partisipasi dalam program prestasi.

Tidak perlu mengaktifkan semua modul dalam sistem HRIS selama pengaturan awal.Seiring pertumbuhan perusahaan dan berbagai fungsi sumber daya manusia mulai berkembang, dimungkinkan untuk mengaktifkan modul tambahan atas dasar yang diperlukan.Ini memungkinkan sistem untuk tumbuh bersama perusahaan dan terus menjaga proses manajemen sumber daya manusia lebih sederhana bahkan ketika bisnis berkembang.